工程文档设计(沈大信息院)分解.doc

工程文档与工具软件实训目的 本课程是一门实践性课程，旨在让学生了解本专业领域内的常用工具软件，熟悉这些软件的功能，学会最常用工具软件的使用，提高学生的动手能力，拓展学生的视野，为以后的学习和工作打下坚实的实践基础。 2.Word文档处理软件 2.1编辑文档、格式化文档的操作 (1)输入文字 步骤1：选择标题文字“相依为命”，设置文字样式为“无间隙 “，单击样式工具栏上的“加粗”按钮，使用标题文字加粗，并居中。 步骤2：选择除标题外的所有文字，执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框/【特殊格式】设置为“首行缩进”， 【度量值】为“2字符”。 步骤3：将正文文字设为斜体 步骤4：用同样的方法，设置其他段落的行距。将光标定位在正文最后一段的开头，执行【格式】I【段落】命令，弹出【段落】对话框，将【段前】设置为“1行”， 【段后】保持默认的“0行”，单击【确定】按钮。 （2）插入图片并设置版式 步骤1：执行【插入】/【图片】/【来自文件】命令/【插入图片】对话框，选择准备好的“专辑封面.bmp”文件。 步骤2：在【设置图片格式】对话框中切换到【版式】选项卡，将【环绕方式】设置为【四周型】。单击【确定】按钮，然后将图片拖动到合适的位置松开鼠标。 （3）插入副标题 步骤1：将光标定位在第一段的开头，按回车键，然后输入副标题“——歌曲赏析”。 步骤2：选择刚输入的副标题，将文件设置为“微软雅黑”，字号为“三号”，在副标题前加入一些空格，使它的位置合适就行。 （4）复制、移动、删除文字 步骤1：选择副标题文字“歌曲赏析”，按键盘上的【Ctrl+C】组合键进行复制。 步骤2：将光标定位在第三段文字的开头，然后按键盘上的【Ctrl+V】键进行粘贴。 步骤3：选择第三段开头的文字“歌曲赏析”，按住鼠标左键将它拖动到第二段的开头，按回车键使它单独成行。 步骤4：选择第二段开头的“歌曲”两字，按键盘上的Del键将其删除，然后输入“歌词”两字。 （5）替换文字 将文中所有的“名”替换为“名为”。 步骤1：将光标定位在第一段的开头，执行【编辑】/【替换】命令/【查找和替换】对话框/【查找内容】后的文本框中输入“，”/【替换为】后的文本框中输入“ ”（空格）。 步骤2：如果要将文中所有的“，”都进行替换，就可以直接单击【全部替换】按钮，如果只想替换个别的内容，可以先单击【查找下一处】按钮，找到要替换的内容，然后单击【替换】按钮，这里单击【全部替换】按钮。 图1 word制作截图 2.2页面设置 (1)页面设置 创建新文档，在“页面设置”对话框中设置新文档页面格式为：“页边距”选项卡。“页边距”设置为上2.54厘米、下2.54厘米、左3.18厘米、右3.18厘米；“方向”设置为“竖向”。 调整页面网格度量值。单击菜单“视图”→“工具栏” →“绘图”命令，在弹出的“绘图”工具栏中，单击“绘图”按钮，下拉菜单中的“绘图网格”命令，弹出“绘图网格”对话框，设置如图所示，调整页面网格度量值最小，使编辑过程中能比较精确地定位图形位置。 还可设置页面颜色。“页面布局”→“页面背景”→“页面颜色”. (2)分栏 输入文档中的全部字符。 选择全部字符，在“分栏”对话框中设置，将文档分为三栏。 (3)字符和段落格式化 设置文档的字符、段落和表格格式。 字符、段落：微软雅黑，五号，无首段缩进，单倍行距。 表格：4行2列，高1.22，宽2.44，水平居中，黄色小四号字，加粗。 (4)插入艺术字 在文档中插入艺术字可以使文档生动活泼，Word自带了艺术字库，用户可以其中选择自己满意的艺术字。 将艺术字插入文档中，首先选择插入点后单击菜单“插入/图片/艺术字”命令，弹出“艺术字库”对话框；选择合适的艺术字形式后，单击“确定”按钮，弹出“编辑‘艺术字’文字”对话框；输入“刀剑神域”，“sword art online”插入艺术字后，还可以使用“艺术字”工具栏设置艺术字格式、艺术字形状、环绕方式等。 (5)插入文本框和形状 在文档排版中，将对象加入文本框，就可以使对象的操作不受周围文字的影响。Word有横排和竖排两种文本框，插入文本框后还可以对其设置格式。 操作方法如下：单击菜单“插入/文本框/横排”命令，在文档空白处用鼠标拖曳一个文本框，双击文本框弹出“设置文本框格式”对话框，，可以对文本框的边框、线型、颜色以及版式等进行设置。在文本框中输入相应文字并进行适当的格式设置。插入合适的底纹，文本框就做好了，将它用鼠标拖曳到合适位置即可。 形状与文本框插入方法相似，可自选颜色或透明度等。 (6)插入图片 在Word文档中可以插入多种类型的图片。在文档中插入，操作方法如下：单击菜单“插入/图片/来自文件”命令，在“插入图片”对话框中找到图片文件，单击“插