存货成本的控制方法.doc

浅谈企业存货成本的控制方法 摘要：随着我国市场经济和现代化企业制度的逐步建立和完善，深化成本管理也日益成为一个突出而又迫切的问题，因为，现代企业管理必须更加关注成本，因此成本管理也必须更加科学。成本管理只有在对传统成本管理做出客观公正的评价，并吸收西方先进的成本管理方法的基础之上，才能正确把握方向。存货成本的控制在企业整个成本管理中占有重要地位，存货控制的内容主要有存货经济订货批量的确定、再订货的确定适时采购以及存货的库存控制等。本论文主要讨论存货的库存控制方法。当前比较科学的方法有ＡＢＣ控制方法，ＪＩＴ控制法。值得注意的是，无论采用何种控制方法，存货的内容控制制度在其方法体系中总是扮演着重要的角色，要降低存货成本，必须先完善企业存货内部控制制度。 关键词: 库存成本控制 订单优化 ABC控制 适时制 VMI库存控制 一、存货中的库存控制 （一）存货的概念、意义、发展 存货是指：企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储存的各种物资，如原材料、燃料、在产品、半成品、外购商品、包装物、低值易耗品、委托加工材料等凡是所有权归属企业的物资。按来源，企业的存货可以分为外购的、自制的、委托加工的、投资者投入的、接受捐赠的、盘盈的等各种类型。 传统的成本管理思想发展至今，已远远不能适应现代企业成本管理的需要。虽然理论界一直在倡导新的先进的成本管理理念，但收效不大，这一方面是由于认识上的不足，但主要还是因为实际操作上的缺陷，尤其是对于存货成本的控制和管理，我国会计实务界还存在较大的不足和缺陷。首先，在认识上，一部分企业仍然固执地认为存货是企业的资产，是财富的标志。这种观念直接导致了企业存货的大量积压，存货成本过大。其实，这已经是过时了的陈旧观念，公司总裁迈克·戴尔认为，“库存不是资产而是负债”，这句话道出了存货管理的深刻内涵。从性质上说，存货确实是资产而不是负债，但是拥有过多的存货，必须为之支付大量的如保管费之类的储存成本，而且当企业的资金大量被存货占用且不能及时变现时，企业的财务风险加大，从此种意义上来说，存货就像是一种负债。其次，在实际操作中，重货币管理轻存货管理。表现在：一方面，对存货的流转缺乏科学的管理和控制，不是想方设法加快存货的周转，而是造成大量的存货的积压，占用大量的企业资金。不仅使企业资金流动性降低，而且使企业丧失很多投资机会，由此造成的存货机会成本上升。一方面，对于存货的储存缺乏严格的存货内部控制制度，产品 “进库容易，出库难”现象非常普遍，究其原因就在于存货管理松散，存货毁损率高、遗失严重。这显然也造成了存货成本的上升。正因为如此，我们有必要重新认识一下存货成本的内涵以及它影响企业利润的作用机制，以求能更好地对其进行管理和控制，提高企业利润。 A类 B类 C类 管理要点 尽可能减少每次的订货量力求库存水平最低，重点管理 根据库存水平，可严可松一般管理 可大量订货，减少订货次数 订货计算 技术性计算 实际查订，一般计算 经验估计 统计方法 按项目或品种、规格详细统计 按大类项目一般统计 按金额汇总统计 检查时间 按月检查 按季度检查 按年度或季度检查 安全存量 尽量少甚至不要 较少 较多 订货过程 提供及时，准确的采购信息和状态查询，计算机数据需要人工加以核对，进行阶段性盘点，以及频繁的评审以压缩库存 按一定周期或当发生重大变化时评审一次库存数据和订货点，MRPII操作按例行公事处理 可以盘点处理或订货点计算，订货往往不用作计划，可以凭业务人员的经验加以控制 表2-1 A类 B类 C类 订货方式 定量订货方式或随需随购，计算每种存货的订货量 定量订货方式或定期订货方式 采用双箱法或双堆法、两仓存货制① 盘存制度 永续盘存制度 永续盘存制度或实地盘存制度 实地盘存制度 控制程度 严加控制，包括做完备、准确的纪录，高层监督和经常评审，从供应商按大合同订单频繁交货，对车间紧密跟踪以压缩提前期 正常控制，包括良好的记录与常规关注 简单控制，诸如定期目视检查库存实物，简要记录或以简便标志法表明补充存货已经订货，采用大库存量与订货量以避免缺货 三、站在制造商或经销商的角度上如何降低企业的订货成本 订货成本的概念 订货成本指由于发出采购订单向供应商购买物料和向外协加工商发出订单而发生的所有费用。 （二）适时制（JIT） 在企业的存货持有成本得到了有效控制的同时，企业的定货成本也不可忽视。因此在库存控制中单靠ABC库存控制法是不够的，还应与供应商建立长期密切的联系，适时向供应商订货。这就涉及到了适时制。 适时制的核心是追求一种无库存或使库存达到最小的生产系统。它也是一种存货只有在需要时才到达的存货管理系统。适时只要求企业与供应上建立长期密切的联系，同时还需要一个适时的生产系统相配合。