澳洲花园三期入伙方案设计.doc

澳洲花园三期入伙方案设计 澳洲花园三期入伙方案设计提要：管理处负责做好楼宇验收的物质及技术准备工作，如验收工作前的培训 房地产E网 澳洲花园三期入伙方案设计 （一）交接验收 1、由XX实业公司牵头成立澳洲花园验收领导小组，物业部由XX及XX主任领导挂帅，公司及各管理处抽调机电设备、安全保卫、财务、工程、清洁、绿化的有关人员组成。于20XX年1月20日前召开会议，研究澳洲花园三期楼宇接管事宜。 2、物业部负责跟踪督促有关部门，确保楼宇在20XX年1月18日前达到水、电、道路接通。力争电话、电视、邮电开通。因质量问题需要整改的项目必须在20XX年2月10日前完成，为正式接管验收和入伙创造条件。 3、物业公司接管验收领导小组及有关人员与总公司、施工单位三方共同组成联合交接小组，初步定于20XX年1月22日对澳洲花园三期进行接管验收，将不合格项目及质量问题缺陷及时提交工程部与施工单位整改。管理处派专人负责跟踪消项和反馈信息。对不符合接管要求的房屋一律不接收，待合格后再予以接收。 4、管理处负责做好楼宇验收的物质及技术准备工作，如验收工作前的培训及预演，防火门钥匙的分类保管、钥匙牌、尼龙卡、胶袋、记录夹、各种记录表格、灭火器等，由管理处负责督促相关负责人解决。 5、验收时所用的各种表格、资料（资料表格已提供）由总公司统一安排提供，验收后所填的各种工程资料、建筑物、设备设施、公共物品的登记、图纸档案资料由管理处收集保管。 （二）工程情况 1、人员清场--2月15日前，所有施工人员必须全部撤离现场，并做好一切善后工作，如清洁卫生、材料转移等,负责人： ； 2、楼宇外围工程扫尾--2月15日前必须完成,负责人： ； 3、小区内部公共部位装修工程--------- 2月15日前完成,负责人： ； 4、楼宇内部水、电、电话、闭路电视等--入伙前必须开通,负责人： ； 1月22日前与物业管理处进行验收交接，以便于物业管理处进行文件归档和有接管时间。 （三）资料准备 1、入伙通知书--售楼处负责印刷并发出； 2、收楼指引--售楼处负责印刷并发出； 3、入伙收费一览表--售楼处负责印刷并发出； 4、住户成员登记表； 5、业主联系电话一览表 6、防火责任书；治安、消防协议书； 7、《业主公约》； 8、《用户手册》； 9、前期物业管理协议； 10、装修管理规定；。 （四）入伙时间、地点安排 地点：澳洲花园中心广场；（考虑雨天的入伙地点） 时间：二00三年二月十八日-二月二十日 9:00~17:30。 （五）入伙前的准备工作 1、物业部成立入伙工作小组，由蒋士斌负责，在1月20日前开始运作。 2、印制收楼、入伙必要的文件：《业主公约》200份，《住户手册》200份，住户资料袋200个，住户档案袋200个，《装修管理规定》、《装修申请登记表》各200份，《收楼指引》、《入伙收费表》、《管理费收费表》等资料由管理处负责督促总公司有关部门于20XX年2月10日前完成。 3、制定装修管理措施，编绘有关房屋装修的各项管理规定和图纸，印制装订各类资料和表卡。 4、由市场部将楼宇基本资料、业主名册、通讯地址、电话号码等资料于20XX年2月10日收齐并提供给管理处。督促有关部门于入伙前20日正式向业主寄发由总公司准备的《入伙通知书》和管理处准备的《入伙收费表》、《收楼指引》、《入伙会签单》等资料，资料准备于2002年1月25日前准备就绪。 5、管理处负责请示公司领导安排与银行、煤气、电话、供电、电视等有关部门联系，实行现场办公。 6、入伙时的环境美化、宣传工作由售楼处负责联系并安排，物业部由蒋士斌负责组织全体员工协助售楼处工作，于20XX年2月18日前布置就绪， 澳洲花园三期入伙方案设计提要：管理处负责做好楼宇验收的物质及技术准备工作，如验收工作前的培训 房地产E网 入伙场景布置具体方案由总公司另定。 7、由物业部调度清洁绿化及相关人员于20XX年2月16日前对三期进行清洁开荒。 （六）入伙组织工作 1、成立入伙工作小组，下设礼仪组、收银组、审核签约组、收楼引导组、装修咨询组及社会工作服务组。 ①、礼仪组：负责对新业主的接待，指引业主按入伙流程办理入伙手续。 ②、收银组：在总公司财务部指导下，发展商和物业管理处财务分别就应收款项向业主收取，并出具证明（押盖公章），物业管理处方面的收费工作由 负责具体安排分工。 ③、审核签约组：审核入伙