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物业公司档案管理规定（二） 物业公司档案管理规定（二）提要：整理每个档案盒/文件夹内所有文件，分别填入《XX物业部门/项目部×××档案盒/文件夹文件存档目录 物业公司档案管理规定（二） 一、档案分类 所属部门、项目部需进行档案分类，明确各类档案的保管人，并结合公司实际，将档案分为以下类别： 档案的分类 类别号档案的类别名称档案涉及部门/项目部备注 1L合同/协议公司、项目部、财务部 2L公司文件/通知公司、项目部 3L上级公司文件公司 4L政府主管部门文件公司、项目部 5L相关部门文件公司、项目部 6L政策法规文件公司、项目部 7L工程开发图纸、资料项目部 8L业户档案、资料项目部 9L日常工作资料公司、项目部、各部门日常工作中各部 门、各专业涉及的文档资料（含质量认证要求记录），按质量认证文件要求管理。 9L1客服日常工作资料客服专业 9L2工程日常工作资料工程专业 9L3保安日常工作资料保安专业 9L4保洁日常工作资料保洁专业 9L5绿化日常工作资料绿化专业 9L6财务日常工作资料项目部财务 二、档案编号 1、档案盒/文件夹统一编号： （1）档案盒/文件夹编号构成：类别号-部门/项目部识别号-档案盒序号 （2）档案盒/文件夹编号说明： 类别号：1L-9L，9L1-9L6 部门/项目部识别号：GS-公司；GSc-公司财务；GSR-公司人力；GSZ-公司综合计划；Gy-国英项目部；Ty-桃园项目部；QSy-清上园项目部。 ③档案盒/文件夹序号：各部门、项目部、各专业确定，以档案存放地点或保管人为单位对所管理的档案盒/文件夹排序。 如：1L-Gy-03，代表国英项目部合同类档案，合同档案盒的排序为03；9L1-Ty-05，代表桃园项目部工程日常工作类档案，该档案盒的排序为05； 2、档案盒/文件夹内文件编号： 在档案盒/文件夹编号下所列文件目录的序号即为此盒/夹内文件的编号。 三、建立档案盒/文件夹明细单 整理所有的档案盒/文件夹，按要求统一编号并填写《XX物业 部门/项目部档案盒/文件夹明细单》 四、建立档案盒内存档文件目录 整理每个档案盒/文件夹内所有文件，分别填入《XX物业 部门/项目部×××档案盒/文件夹文件存档目录》，其中的编号即为该档案盒/文件夹在附件2中的编号，其中的序号即为该文件在此档案盒/文件夹的编号，同时在该文件右上方用笔标注所排序号，使文件编号与文件存档目录相符。 四、各类档案保管的基本要求 1、按档案的存放和使用部门设专人保管，每类档案必须明确保管责任人。 2、档案的保管须做到标识清晰，分类明确，易查找。 3、档案的鉴定必须由公司指定人员负责，对档案是否有效、作废、复印份数以及保存期限、保存数量等做出决定，其他未经授权人士无权决定。 4、档案的借出必须由部门经理、项目部经理确认并经过登记后方可借出。文件借阅者需妥善保管所借文件，不得涂改、撕毁等，否则追究相关责任。 5、重要档案资料入室时必须经过检查，如有轻微破损应立即修补，损坏严重需追究借阅人员的责任。 6、档案管理人员应定期检查档案借阅情况，以便及时收回在外文件，防止因管理疏忽所导致的文件丢失和泄密。 7、保管档案的环境要求达到防火、防潮、防虫、防变质等，配置有效的灭火器材和防潮物品及设施，档案管理人员需及时进行检查和清理，保证文档保管条件符合公司文档管理要求。 Measures for the routine management of moral education in Middle SchoolsMethod of conventional management of moral education in middle schoolFirst, the guiding ideology:School moral education is an organic whole of the whole education work, always adhere to the school adhere to the moral education, education for this product, and actively promote the quality education, the school building efficient curriculum system of moral