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物业管理公司的预算制订 物业管理公司的预算制订提要：管理公司财务部于每月25日前分别派发付款通知单予各业主/租户，书面通知开始徵收下月份之管理费。每月管理费之最后付款日期为当月之15日 来自 物业管理公司的预算制订 一、预算制订 做一个准确合理的预算会令你对整个物业管理公司的基本目标、政策、计划、资源有一个全面性的评估，有效地协调管理公司人力、物力及财力，又可知道各部门内的管理决策，是否恰当及是否贯彻管理公司的基本政策，各管理程序是否有漏同等。总之，预算是财务策划中重要的一环。 为了令预算案能发挥更大效用及更加准确，在整个预算执行期间，要把预算与实际的成果予以比较，了解预算是否准确，不时检讨差异成因，及时作出调整。 7.成本控制 用途 系统基本原则 a.必须附有架构 必须附有查核及反馈的系统 必须保留补救的方法 2.管理费预算案 用途 a.订定管理费标准 发展商要求 物业管理公司要求 法规要求 小业主要求 b.控制开支 c.控制收支平衡 d.达到成本效益 e.控制计划性维修工作 f.控制合约的制定行动 g.评估管理公司的表现 h.提供控制及反馈的渠道 i.作有计划的应急准备 预算案的制定组织 a.入伙前 由大业主与管理公司共同制定，交物价局备案，内销房的管理费收取标准应遵守政府部门的有关规定。 b.入伙后 由管理公司制定，经业主管理委员会同意后实施，并交物价局备案。内销房的管理费收取标准应遵守政府部门的有关规定。 预算案的制定流程和日期 财务监控1-5月 财务制定半年收支表6月 修正年度预算6月 各部门制定下一年度预算7月 总结初稿8月 提供于业主管理委员会/大业主研究9月 向业主管理、大业主委员会/大业主解释9月 修正初稿10月 业主管理委员会/大业主通过11月 公布11月 物价局备案12月 执行1月 预算案内容 a.收入部分 管理费 车库收入 有偿服务 超时空调费 装修管理费 各种保证金制度 其它收入 b.支出部分 员工薪酬 员工薪金，工资性津贴 员工津贴及福利 员工制服及洗烫 其它支出 c.安全保卫 保安服务费 保安部用品 保安员培训 保安部低值易耗品 d.清洁 清洁服务费 外墙清洁费用 垃圾清运费 灭虫服务费 卫生用品/清洁用品/地毯 园艺护理/绿化费用 其它低值易耗品 e.设施保养及维修 空调系统 电梯系统 消防系统 给排水系统 供电系统/照明设备 自动监控系统 公共区域建筑结构 通讯系统，包括卫星天线 大厦自动化系统 维修工具与五金材料 低值易耗品 f. 物业管理公司的预算制订提要：管理公司财务部于每月25日前分别派发付款通知单予各业主/租户，书面通知开始徵收下月份之管理费。每月管理费之最后付款日期为当月之15日 来自 公共电费及水费 公共照明电费 抽送风机电费 水泵电费 电梯电费 空调电费 公共水费 g.办公室开支 管理公司租金、电费 电话费 传呼机/手提电话费 业务招待费 差旅费用 杂项支出，如文具、印刷、邮费、影印等 办公室低值易耗品 h.保险 财产一切险 公众责任险 雇主责任险 机器设备损坏险 i.固定资产及折旧费 大厦工具/大厦机器设备 办公家俱 办公室用品，如电脑、打印机、复印机、传真机、照相机、电话机等 管理处装修 j.经理人酬金 k.其它项开支 律师费 会议审核 培训费 节日装饰 l.税金 管理费摊分 建筑面积，大多采用此种方式摊分物业管理费 按户 按租金比例 商场、办公楼、住宅混合时，管理费按商、办、住分别计算，可采用按面积摊分方式 4.管理费追讨方式 追讨程序 a.管理费交款通知单 b.