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物业管理手册:物业项目承接 物业管理手册:物业项目承接提要：项目所在公司负责审核所属物业分公司的对外承接项目意向、物业投标书、物业服务合同，以及合同续签时的物业管理方案 物业管理手册:物业项目承接 1总则 本手册规定的物业项目承接主要是针对管理公司新开发项目以外的新物业项目承接，以及与物业小区业主委员会签订物业服务合同的过程。 物业项目承接过程必须按管理公司规定的原则、程序和要求进行，有选择地参与外部物业小区的投标和洽谈，维持EE品牌的优质形象。 各物业分公司在开展物业项目承接工作中应充分识别顾客需求和期望，确保本公司有能力满足顾客要求。 2相关职责界定 物业分公司负责具体操作与业主委员会签订或续签物业管理服务合同，以及对外项目承接工作。 项目所在公司负责审核所属物业分公司的对外承接项目意向、物业投标书、物业服务合同，以及合同续签时的物业管理方案。 管理公司物业管理部负责批准物业分公司对外承接项目意向、物业投标书、物业服务合同，以及合同续签时的物业管理方案。 3对外物业项目承接 基本规定 管理公司不限制各地物业分公司在有条件的情况对外承接物业服务项目，但在具体操作前必须将对外承接项目的工作意向报经项目所在公司审核、管理公司经营委员会批准，批准后方可进行下一步的洽谈或报名参与投标。 各地物业分公司对外承接项目应遵循国家《物业管理条例》的规定，通过投标方式承接物业服务项目。 物业服务招标信息 物业分公司接获并核实物业管理招标信息后，应迅速组织人员从开发商或托管单位获得招标文件或相关资料，报本公司总经理审查。需要购买招标文件的及缴纳投标押金的，必须先报总经理批准。 物业分公司总经理负责组织相关人员对收集的初步信息进行分析，决定是否 参加投标。 当决定参加投标时，物业分公司组织人员依据相关资料编制投标计划书，经本公司总经理审核签署后，报项目地产公司审核、管理公司经营委员会批准。投标计划书内容包括成本估算额、投标方案、投标时间等。 投标申请 经管理公司经营委员会批准后，物业分公司编制并向招标单位报送投标申请。 投标申请的内容应包括：公司营业执照、专业人员配置、招标和投标方案。品质部负责组织相关部门配合接受招标单位的资质审查。 投标工作小组 物业分公司通过招标单位的资格审查，成为投标单位后，物业分公司总经理组织相关部门的专业人员参加投标工作小组，完成物业项目调查、招标文件分析、投标文件编制及评审、参加开标及中标后的合同谈判等工作。 投标工作小组成员的任务分工、工作输出成果及时间进度等必须形成书面的投标工作计划。 物业分公司品质部经理、财务部经理及相关必需的专业技术人员应为投标小组成员，全过程参与投标工作。 投标文件编制 物业分公司总经理负责组织投标小组成员详细研读招标文件，对招标文件的每一条款要求达成一致理解，并就需要澄清的事项列出问题清单及解决途径，在投标小组内分配工作任务，这些任务包括： a)就招标文件中的问题与招标单位进行沟通、澄清； b)进行物业项目现场踏勘，了解物业项目及周边区域情况； c)开发商过往与物业公司的合作表现； d)当地物业法规及主管部门政策、工作惯例收集、研究； e)需要时，开展相关市场及竞争对手调查等。 上述各项工作完成后均必须形成书报告，详细陈述收集信息内容、、可 信程度，以分析结论和建议。 投标工作小组应根据招标书的格式要求逐项考虑，编制相应的投标书。编制时主要考虑以下方面的要求： a)标书的形式； b)投标书表述的内容应符合招标书的情况； c)适度的报价； d)投标书所附的证 物业管理手册:物业项目承接提要：项目所在公司负责审核所属物业分公司的对外承接项目意向、物业投标书、物业服务合同，以及合同续签时的物业管理方案 据资料。 投标书一般应包括以下内容： a)投标函； b)投标报价； c)物业管理方案； d)招标文件要求的其他材料。 在招标单位没有具体规定物业管理方案、成本测算要求时，物业分公司应按 《物业管理方案编制要点》，以及《开办费用测算指引》、《日常运作成本测算指引》的规定执行。 投标文件的评审与批准 投标文件完成后，物业分公司总经理应组织投标小组成员对投标文件进行评审，评审结果应形成书面记录,并由参加人员联名签署。 投标文件的评审应参照本手册第节《合同管理》的规定内容进行，并着重考虑以下各