电子客票报销凭证插件使用手册.doc

电子客票报销凭证插件使用手册 二零零六年五月 版本号：v0.9 目录 1．关键字 3 2． 插件简介 3 2.1硬件要求 4 2.2操作系统 4 2.3 IE 4 2.4打印机 4 2.5 eTerm3.17,推荐使用最新版本。 4 3．修改eTerm3服务器设置 5 4.建立与eTerm3的连接 5 5.??断开连接 7 6?选择工作Session 7 7 用户为本office分配报销凭证号码 8 8. 根据电子票票号创建报销凭证 10 9.查看报销凭证 11 10.?为报销凭证打印配置打印机 12 10.1 打印报销凭证到自己的打印机 12 10.2 打印报销凭证到其他人的打印机 13 10.3? 打印服务器端设置 13 10.4?客户端设置 14 10.5??在插件中配置打印机选项（不用于打印报销凭证） 15 11.打印报销凭证 17 11.1 打印部分报销凭证 17 11.2 打印全部报销凭证 17 11.3 打印错误与报销凭证的作废 18 12 行程单功能（普通行程单，不具备报销功能） 19 12.1?选择行程单种类 19 13?? 设置系统信息 20 13.1?语言选择 20 13.2?报销凭证打印 20 13.3?其他 20 14?代理人信息设置 20 15．关于报销凭证的备注 21 前言 为了配合电子客票报销凭证的实施，我们在原有三合一插件的基础上增加了打印电子客票报销凭证的功能，向用户提供根据用户所属OFFICE获取行程单内容并打印行程单的功能。由于电子客票报销凭证以OFFICE为单位，您可以在您的eTerm连通服务器后，使用合法配发的电子客票行程单为电子客票旅客打印报销凭证。 《中国航信电子客票报销凭证打印使用手册》详细介绍了通过插件做ET报销凭证打印的方法，主要供航空公司销售人员以及民航客运代理销售人员使用。 eTerm软件和eTerm插件都在不断发展中，请您随时关注这些程序的更新版本。您可以从eTerm网站（网址）下载到相关软件和本手册的最新版本。 1．关键字 报销凭证行程单：由国家税务总局监制，与民航总局联合发文批准的记录电子客行程、运价信息的单据，用作旅客报销凭证，不作为通过机场安检以及登机的凭证。 . 行程单：这类普通行程单沿用原有行程单概念，主要用于为旅客打印电子客票行程，不在专用单据上打印，不做为报销凭证。目前提供三类行程单：电子客票行程单；普通行程单；PNR行程单。电子客票行程单专用于电子客票。 普通行程单和PNR行程单适用于所有PNR。区别在于： PNR行程单上是根据PNR中的信息生成的，普通行程单则在PNR信息的基础上附加了许多别的信息，如机型，餐食，经停等。用户可以根据需要决定选用哪种行程单格式。 T4联：原电子客票票联（实际上是旅客联的替代品）。2006年6月1日起所出电子客票将不打印T4联作为电子票票联。 ?2． 插件简介 本插件需要与eTerm3配合使用，请先下载安装eTerm3后再下载插件安装（包括插件支持库文件）。在使用时运行eTerm3就可以看到安装的插件图标，点击即可运行。 注意事项：插件文件和插件支持库文件必须都安装才能正常使用插件功能，请大家务必全部下载安装。 运行环境要求： 2.1硬件要求 能够运行所需操作系统的机器，586以上机型。 2.2操作系统 支持WIN98第2版,WIN 2000,WIN XP,中英文均可。 建议使用WIN 2000,WIN XP。 2.3 IE 必须IE5.5以上。 2.4打印机 通过测试的打印机型号如下： TI885/895、HDL-2000、RICH-PY6810、实达打印机、 EPSON 670K+,EPSON 670K+T(只适用于EPSON针对民航做了升级的打印机)。 STAR NX-600。 2.5 eTerm3.17,推荐使用最新版本。 3．修改eTerm3服务器设置 为了使用本插件,可能需要联接新的eterm服务器地址，详细情况请参见下表： 用户类型 原服务器 （域名/IP） 新服务器域名/IP 公众网 民航商务网 Internet-01 8 01 9 9 Server-01 03 N/A 01 Server-02 08 N/A 04 Server-03 Server-04 18 N/A 18 ??.6．快速设置 1．连接服务器 在菜单上选择“eTerm3服务器连接-连接eTerm3服务器”，与eTerm3服务器进行连接。 2．用户在系统信息设置为本office分配报销凭证号码 分配的报销凭证号一定要与发放到手的报销凭证号码一致。 3．根据电子票票号创建报销凭证 4．打印报销凭证 打印报销凭证时上票的号码顺序要与系统里相一致。 5．作废 功能选项选择“