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劳动合同管理办法〔试行〕
劳动合同管理办法(试行)
第一章 总 则
第一条 为了规范公司劳动用工,保障公司和劳动者的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》(以下简称《劳动法》)、《中华人民共和国劳动合同法》(以下简称《劳动合同法》)和相关法律、法规,结合公司实际,制定本办法。
第二条 劳动合同是公司与劳动者确定劳动关系、明确双方权利和义务的书面协议,劳动者均应按本办法的规定与公司签订劳动合同。公司依据劳动合同对劳动者进行管理,劳动者依据合同履行职责并使自己的权益得到法律保护。
第三条 本办法适用于新城万博置业有限公司。新城万博置业有限公司全资或控股子公司、参股公司应参照本办法规定,由各全资或控股子公司、参股公司按规定程序发文实施。
第四条 订立劳动合同,应当遵循合法合规、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。
依法订立的劳动合同对公司和劳动者均具有约束力,合同双方应当按照劳动合同的约定享受权利、履行义务。
第二章 劳动合同的订立
第五条 劳动者在签订劳动合同前,有权了解公司相关的规章制度、劳动条件、劳动报酬等情况,公司应当书面或网上告知。
公司有权了解劳动者的年龄、健康状况、知识技能和工作经历等情况并查验有关证件,劳动者应如实说明和提供。
第六条 劳动者不愿意与公司签订劳动合同的,公司不予录用,并不得用工。
劳动者应当提供与原单位解除或终止劳动合同(关系)的证明,尚未与其它单位解除劳动合同(关系)的不予录用。
第七条 劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同,订立劳动合同的种类由双方协商确定。
固定期限劳动合同的期限一般为:第一次3年,第二次不超过7年。无固定期限劳动合同的签订遵照《劳动合同法》的规定执行。
固定期限劳动合同的起始时间为劳动者实际上岗的时间。
项目公司用工可以签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
第八条 经招聘程序确定有录用意向的劳动者,由用人部门根据劳动者的工作能力和工作需要就劳动合同的形式与期限、岗位职务的聘任与期限提出建议,经公司行政人事中心审查,与劳动者协商一致后,报分管副总裁批准。
第九条 公司对已决定录用的劳动者,由行政人事中心签发《录用通知书》,劳动者应在录用通知书规定的日期内凭录用通知书到公司签订劳动合同书和岗位职务聘任协议。
劳动者与公司签订劳动合同书的同时,签订岗位职务聘任协议。
公司已与劳动者签订劳动合同书而未签订岗位职务聘任协议的,应签订岗位职务聘任协议。岗位职务聘任协议到期而劳动合同未到期的,重新签订岗位职务聘任协议。
第十条 劳动者到公司行政人事中心报到后,由公司行政人事中心专人引导劳动者上岗,签发《上岗通知书》交由用人部门总经理签字认可后,公司开始用工,劳动者与公司劳动关系正式确立。
第十一条 公司使用统一的劳动合同文本,项目公司可使用地方劳动管理部门要求的地方统一格式文本,并在双方签署合同之日起一个月之内办理劳动合同鉴证或备案手续。地方劳动管理部门的统一格式文本应报行政人事中心备案。
第十二条 公司为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以要求劳动者签订服务期协议。
服务期期满时间晚于劳动合同到期时间的,劳动合同期限自动顺延至服务期满。相关手续和程序按照《培训管理制度》执行。
第十三条 公司可与高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员协商签订《保密协议》或《竞业禁止协议》。
第十四条 公司可以适当使用非全日制用工,非全日制用工一般平均每日工作时间不超过4小时,每周工作时间累计不超过24小时;非全日制用工劳动报酬结算支付周期为15日;不得约定试用期。
非全日制用工应订立书面协议,书面协议参照公司行政人事中心制订的书面协议文本,由用人部门与非全日制用工当事人商议签订。
第十五条 公司聘用已离、退休人员和已在其它单位退养的人员,依法签订聘用协议,不签订劳动合同、不办理社会保险和住房公积金。
已在其他单位退养的人员依法签订聘用协议前,应事先取得原工作单位的同意书,并每月提交社会保险和住房公积金扣缴的证明。已在其他单位退养的人员在聘用期内如与原单位解除劳动关系,应在10日内书面告知公司。
第三章 劳动合同的续订、变更
第十六条 劳动合同期满前两个月,公司行政人事中心按照合同到期人员名单,向用人部门总经理发续订征求意见函,由用人部门总经理在一周内提出续订与否的意见(包括是否续订和续订合同的年限),经公司行政人事中心审查,报分管副总裁审批后执行。
第十七条 经公司审批,决定与劳动者续订劳动合同的,劳动合同期限期满前40日,由公司行政人事中心向劳动者签发劳动合同、岗位职务聘任协议征求意见函,意见函上注明续订后的岗位
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