会计上岗证-笔记.doc

406页第二十九，三十题。报表制作 双击桌面上“上海市通用会计核算教学软件”，左下角“新建” 左上角保存在选C盘，右上角创建新文件夹，输入小写的work回车，双击打开。 左下角文件名：work15.ais 全名输入，注意大小写，注意小数点，保存。 下一步，账套名称：长江公司，代码：CJ-316，下一步， 选中企业类型：施工企业，下一步 人民币，下一步 会计科目级数：3级，下一步 账套启用时间：改成2005年第1期，下一步，完成。 工具，用户管理，右上角“新增”，输入“总账组”，确定。右上角“新增”， 输入“成本组”，确定。 选中“总账组”，右下角“新增”，输入“王小英”，11111确定 右下角“新增”，输入“李一明”，22222确定。 选中“成本组”，右下角“新增”，输入“吴强”，33333，确定 单击右下角“新增”，输入“朱琳”，44444，确定。关闭。 切“财务主管”，更换。工具，用户管理，单击总账组前面加号， 选中“王小英”，授权，凭证，全选，取消录入前面勾，左侧选“维护”，右侧全选 左下角选“所有用户”，右上角授权，确定，关闭。 选中“李一明”，授权，录入，查看，修改，删除打勾，左侧“报表”，全选， 所有用户，授权，确定，关闭。 选中“吴强”，右下角授权，凭证操作权限，全选，取消审核前面勾， 选本组用户，授权，确定。关闭。 选中“朱琳”，右下角授权，凭证全选，取消审核前面勾，选本组用户，授权，确定，关闭关闭。 切“王小英”，单击“初始数据”四个字。倒数第三行，盈余公积——公益金 在白色的行中输入金额，仔细看科目代码均为三位数。试算平衡。关闭。 单击窗口右下角“启用账套”，继续，取消，完成。 切“财务主管”，窗口左侧“维护”，账套选项，左上角“凭证”，选中“收”删除 选中“付”删除，选中“转”删除，左上角“新增”，凭证字，输入“记账”， 右下角确定（多次） 切“李一明”，凭证，右侧“凭证输入”。 先改日期，凭证字，摘要不要使用中文，以业务序号代替。每输入一张，保存一次 输入五张凭证后，关闭。切“吴强” 凭证，凭证输入，双击日期，改成2005年1月10日。记账——6凭证 以吴强的身份输入五张凭证后。关闭。 检查时，以李一明身份凭证查询。 单击“凭证查询”（李一明）， 第一行：制单人，等于，李一明。 第二行：日期，小于或等于，输入2005-1-8 第三行：会计科目，等于，101 全部+全部，确定。 文件，引出序时薄，确认，保存在选C盘，右上角创建新文件夹，输入小写test回车 双击打开test，输入文件名：lym.mdb，保存，一路确定，关闭。 切“财务主管”，工具，用户管理，选中财务主管，授权，全选，选所有用户，授权。 确定，关闭，关闭。 凭证审核，成批审核，全部+全部，确定。批审，凭证过账前进至完成。 切“李一明”，左侧“报表”，右侧“自定义报表”，“新建” 属性，报表属性，总行数输入3，总列数输入4，确定 双击单元格以输入文字。 选中第一行，属性，单元属性，单元属性，字体，宋体，粗体（加粗），三号，确定 确定。窗口右上角融合。居中。属性，行属性，取消缺省行高前面勾，输入100，确定。 本题是计算“应收账款”，（看大标题）。 2005年1月1日，已有的“应收账款”，选中A3，键盘上按F7 左侧科目代码：113，至113，右侧选“期初余额”，填入公式，确定，回车。 结果：14000元。 选中B3，键盘上按F7，科目代码：113至113不变。右侧选“期末余额”，填入公式 确定。回车。结果：7000元。 期末余额=期初余额+增加额—减少额得到。=14000-3000-4000=7000 增减额=期末余额—期初余额得到，双击C3，输入=B3-A3，回车。 增减率=增减额/期初余额得到，双击D3，输入=C3/A3，回车。 选中A3到C3，属性，单元属性，单元属性，负数红色打勾，左上角“数字格式” 左下角“自定义”，输入#,##0.00（代表千位分隔，二位小数），确定。 选中D3，属性，单元属性，单元属性，负数红字打勾，左上角数字格式，百分比确定 左上角单击“保存”按钮，输入“应收账款情况表”，确定。退出。 账套已经存在，要求打开后修改。（第二种类型的题目） 书387页第十五题，十六题。（如何打开账套，部门核算，报表制作） 双击“上海市通用会计核算教学软件”，题目要求以陈明的身份打开账套，所以用户名 输入“陈明”（如果题目只是说“打开work8”，没有交待具体的人，则用户名选管理员） 单击右下角（黄色的小夹子）定位账套，查找范围选桌面，双击打开work文件夹， 双击打开work8.ais，打开。 账套选项，凭证，双击“收”，改成“现收”，借方必有输入1001，确定。 双击“付”，改成“现付”，贷方必有输入1001，确定。 双击“