衣柜厂文员工作说明书.docVIP

工作说明书 编号：GWFX-V-1003 版次：B/1 姓 名： 部 门：衣柜厂 岗 位：管理 职务：文员 直接上级：厂长 直接下级：无 定员：1人 主要工作内容：1、文件的打印、复印、传真、传递等工作。2、文件资料的保管与归档。3、员工考勤统计。4、相关报表资料的收集整理与报告。 职责说明： 一、直接责任： 1、负责厂部文件、文稿的打印、复印、传真、传递等工作。 2、负责对外部门来函、文件、资料的签收,并按规定的要求做好传送,整理、归档等方面的工作。 3、负责厂部办公室文件资料的保管工作,并按“5S”管理的要求负责办公室环境的整洁。 4、员工劳保用品的申报和领取。 5、对员工考勤的统计。 6、生产日报表、工时统计表的录入。 7、负责厂部会议的记录与整理。 8、负责办公用品的申购、领取、分发及帐册管理。 9、执行上级领导安排的其他有关工作。 二、主要权力： 1、对员工的工作表现、工作绩效有考核参与权。 2、对迟交报表的行为有纠正和处罚建议权。 3、有权提出合理化建议。 三、管辖范围： 衣柜厂相关的文件、资料、报表。 衣柜厂办公用品、劳保用品。 四、日常工作内容与要求说明 1、员工考勤统计 、生产日报表、工时统计表的录入。 50% 2、文件的打印、复印、传真、传递、保管与归档。 40% 3、其他工作 10% 五、关键业绩指标及信息来源 员工考勤统计的准确性和上交的准时性。（人监部） 文件的打印、复印、传真、传递的准确性和准时性。（相关部门的反馈） 资料管理的规范性。（上级检查） 六.任职资格及岗位要求： 知识技能 最低学历 高中 期望学历 大学专科 专业要求 语言要求 有一定的英语、粤语基础 所需知识 电脑要求 熟练操作办公软件,中文打字50字/分钟以上 所需证书 所需培训 文员工作培训专项知识 经验要求 最低要求 一年以上文员工作经验 期望要求 三年以上文员工作，从事行政管理一年以上经验 年龄性别 18~25岁，女性,未婚 能力要求 必备能力 期望能力 熟悉办公软件的操作； 思惟敏捷；反应快 口齿伶俐，交际能力强。 能及时完成上级领导安排的工作 能对相关文件的收集整理及归档； 对工作计划性、条理性较好。 心理态度 能承受一定工作压力，耐心、稳重、细致，团队意识强。 职等职级管理员（3-5级） 3级描述 符合最低要求，资历尚浅。 4级描述 达到最佳要求或资历较深，并达到期望能力中一项以上。 5级描述 资历较深，达到期望能力全部要求。 职业发展 轮岗方向 晋升方向 批准： 审核： 编制： ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------