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行政文员岗位职责描述表
行政文员岗位职责描述表
职位名称 行政文员 职位代码 所属部门 总经理办公室 直属上级 行政副总 直接下属 晋升方向 行政经理 薪金标准 填写日期 核准人 职位概述: 协助行政副总,做好员工招聘、培训、考核工作;及时处理公司的各种行政事务。 工 作 内 容 比重 考核
结果 协助行政副总,处理公司日常行政事务,如:信件包裹的收发和登记,接待来访客人,纪录并通知相应部门; 12% 根据公司的定岗定编员工招聘、甄选和录用工作1.教育背景:行政管理、人力资源、企业管理大专以上学历;
2.培训经历:办公室内务管理及相关设备的使用;
3.经 验:2年以上工作经验。熟悉印刷行业经营优先。
4.技能要求:
(1)熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,中文输入速度在50字/分以上;
(2)良好的口头及书面表达能力。
(3)具有较强的沟通能力、人际协调能力;
5.态 度:
(1)工作细致、严谨。
(2)具有较强的工作热情和责任感。 工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适、6天工作制。
危险性:基本无危险,无职业病危害。 权力:
电话使用权限的监督权;
对公司员工出勤的监督权
内部协调关系:公司各部门
外部协调关系:电信局、速递公司、政府相关部门; 考核指标(KPI):
办公费用控制情况;电话接听及时准确性;资料管理质量;信件包裹收发及时准确性;重要任务完成情况;
考勤、服从安排、遵守制度;
人际能力、沟通能力、专业知识技能
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