行政部经理职位说明书免费.docVIP

行政部经理岗位职责1、接受总经理的督导，直接向总经理负责，认真贯彻公司各项规章制度和公司的工作任务，全面负责行政责行政事务的管理工作。 2、根据公司规章制度各设施项目具体情况，提出制定行政章程，管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准。并监督实施，保证各分部门工作正常高效运作。 3、严格执行人事招聘考核培训，四个基本步骤做到人才重用，无才弃用，以确保公司建立及拥有一等高素质、高效益、高标准的员工队伍。严格执行前面：做好人员编制，工资福利条件，开发人力资源，严格执行招聘。 4、负责人事．后勤、工程等的全面工作，督促检查各分部门的各项工作，做好各分部门之间的协调工作，致力于落实岗位责任制，管理提高各分部门工作质量督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。 5、根据政策制订公司的劳资劳保制度，使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化，坚持原则秉公办事。 6、负责调查公司各部门的工作情况，做好内部员工投诉的处理工作，以集各方面的信息和意见，定期整理上报，为总经理提供资料。 7、负责培训中心，组织开展“防火、防盗、防破坏、防自然灾害”为中心的四防安全教育，经常巡视公司保重要四防器材设备，以确保设备处于良好状态。 8、努力改善工作环境，做好行政人事和后勤工作，为员工提使一个公平、公正、公开的工作环境，不断改善员工食宿环境及各项生活条件，积极建立公司企业文化，组织员工业余文化娱乐，树立公司的形象以增强公司的凝聚力及向以力。 9、有高质的责任心，讲求质量，精益求精，对各部门员工的才能和积极性并按 员工手册 和有关制度做好考核考勤及奖惩工作,并经常进行职业道德和工作意识方面的教育,培养员工的责任感。 10、深入现场及时掌握人员和公共设备的状况,坚持每天现场巡场查重点设备运行状况及公共场场所设施,不断加强公司由外围公共环境,美化及卫生工作,确保公司硬件及环境高质量高水准保持公司的环境形象。 11、定期拟算各部项物品材料的消耗量,严格控制日常用品的损耗,减少不必要的浪费和损耗。 12、?认真完成总经理交待及下达的工作任务,及公司其他工作任务,为公司的管理进一步完善积极向总经理提出建议。 所属部门 行政部 岗位定员 直接上级 总经理 所辖人员 直接下级 行政主管 任职资格 1．学历、专业知识 专科以上，具有公司管理、行政管理、人力资源管理、中文等相关专业知识 2．工作经验 五年以上大中型公司行政工作经验 职 责 一 职责表述：制定行政管理制度 工作 任务 1．组织编制各项行政管理规章制度，经总经理批准后贯彻执行 2．负责监督各项行政管理制度的执行情况 考核重点：制度的完善及有效执行程度 职 责 二 职责表述：管理行政性资产 工作 任务 1．妥善管理公司行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买和维护 2．组织对公司行政资产进行登记、造册及定期盘点 3．协调、调配各部门公务车辆的使用及车辆保养、维修 考核重点：行政性资产的完好程度 职 责 三 职责表述：后勤管理 工作 任务 1．根据公司经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作 2．负责管理员工宿舍、食堂、通信、员工健康等 3. 负责办公区域内外的环境绿化管理及实施，包括绿化植物的种植、养护及绿化设备的保养 考核重点：员工满意度 职 责 四 职责表述：内外部沟通协调 工作 任务 1．协调总经理、各部经理、各职能部门和员工的关系 2．协助各部门筹划和组织公司的各项活动 3．妥善安排外来人员的来访接待工作 考核重点：公司内外部沟通渠道的畅通程度 职 责 五 职责表述：秩序管理 工作 任务 1．建立公司安全保卫体系，配置保安员及监控系统 2．定期或不定期对公司内安全情况、安全设施进行巡检，发现问题及时解决，及时处理安全事故或协助有关部门进行处理 3．定期进行消防安全检查，及时排除安全隐患 4．监督、检查办公区域内的交通、停车秩序 考核重点：安全事故的发生率 职 责 五 职责表述： 文书档案管理 工作 任务 1．负责重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告 2．及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以名义签发的有关文件 3．公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理 考核重点： 各类公文的规范程度 职 责 六 职责表述：部门内部管理 工作 任务 1．负责本部门员工的配备、选拔工作 2．有效控制部门内部各项费用的支出 3．协调本部门各项工作，组织本部门员工的培训、考核工作 考核重点：部门各项工作的进展情况 ----------------------------精品word文档 值得下载