设备采购安装验收规定.docVIP

设备采购/安装/验收管理规定 一、目的： 为满足公司生产需要，对公司新设备采购、搬运、安装、验收等过程进行有效管理控制。 二、范围： 适用于公司所有新购生产设备。 三、职责 1．采购部：负责对所需设备的采购。 2．行政部：负责对设备配套设施的安装。 3．工业工程：负责对设备的安装、调试、验收，建立设备档案记录。 4．财务部：负责新购设备列入公司固定资，付款。 四、作业流程： 1．需求部门因生产需要增加设备向公司申请购买，经公司总经理批准后方可购买。 2．采购部根据采购申请单寻找合适的供应商进行采购，根据不同设备特性在采购合同中明确设备到厂后搬运、安装、调试和付款方式。 3．采购部与供应商签订采购合同确认了采购事项后，将设备预计到厂日期以邮件方式通知申请部门、工业工程、行政部等，以便做好设备到厂后及时安装和调试。 4．申请部门在接到设备到厂日期时，准备设备安装放置地点；行政部维修组提前安装好水电气；工业工程做好设备安装的辅助装置。 5．设备到厂后，采购部通知仓库课收货，如需供应商对设备进行安装、调试，引导供应商将设备搬运到安装地点实施安装、调试；并通知工业工程课跟踪安装、调试过程直至验收完成。 6．无需供应商提供安装、调试，引导供应商将设备搬运放置到指定地点，通知工业工程课进行安装、调试、验收。 7．设备安装、调试、验收完成合格，工业工程课对设备进行编号，建立设备档案纳入公司设备一览表中，制定设备保养计划和编制设备安全操作规程。 8.工业工程制订新购入设备操作规程并对操作人员进行培训/考核，培训考核合格后由工业工程提供考核资料，行政部发放上岗证。 9．工业工程将新购设备档案信息告知财务部，财务部将其列入公司固定资产表内，并按采购合同约定方式付款。 制 作 龚雄彪 AO 初 版 2015-2-12 审 核 版本 修订内容Revision 日期Date 批 准 共2页 第1页 KJWI-ENG-026 设备采购/安装/验收管理规定 过程流程图： 需求/提出申请 审核批准 采 购 收货/搬运 安装/调试 验 收 编号建档/入固定资产 制定保养计划 编操作规程 编点检表 操作规程培训 投入使用 相关职责部门 需求部门 总经理 采购部 供应商/仓库/采购部/工业工程 供应商/行政部/工业工程 工业工程 工业工程/财务部 工业工程 工业工程/行政部 需求部门 制 作 龚雄彪 AO 初 版 2015-2-12 审 核 版本 修订内容Revision 日期Date 批 准 共2页 第2页 KJWI-ENG-026