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客户管理机构以及岗位职责
客户管理机构以及岗位职责
(一)公司成立客户关系管理小组,负责公司的客户管理工作。
组 长:公司总经理
副组长:公司副总经理
成 员:营销部部长,客户管理专员。
(二)客户关系管理部门职责
1、客户组织管理,包括客户组织结构设计,客户服务现场指导,客户服务进度控制,客户关系设计与建设。
2、客户信息库建设管理,包括客户信息收集,客户调查问卷设计,客户资料建档,客户信息保管与利用,客户信息库建设。
3、客户信用调查与控制管理,包括客户信用调查,客户信用评估,客户资信动态控制,客户信用实施。
4、客户日常关系维护,包括客户的开发,客户拜访区域划分,客户访问管理,客户接待,客户用餐招待及会议服务,客户提案处理,客户满意度测评。
5、核心客户管理,包括核心客户的评审与资格认定,大客户回访与回馈,大客户满意度调查,核心客户关系维护。
6、客户服务质量管理职责,包括服务质量文件的日常管理,服务质量的检查,服务质量的评估,服务承诺的管理。
7、售后服务管理,包括售后服务商务政策的制定,售后服务业务培训,客户意见反馈及客户投诉处理。
(二)岗位职责
1、组长,副组长的岗位职责
1)客户管理规程的制定;
2)组织建立客户信息库;
3)客户满意度调查结果的分析讨论,推动改进;
4)核心客户的关系维护和回馈;
5)检查日常客户关系维护工作和客户服务质量。
2、营销部部长的岗位职责
1)客户管理规程的实施和指导监督;
2)客户信息库的维护与审查;
3)客户满意度的推进;
4)核心客户的关系维护,新客户的开发工作;
5)检查日常客户关系维护工作和客户服务质量;
6)对营销人员的客户管理培训,以及客户管理的现场指导。
3、客户管理专业的岗位职责
1)售后服务和客户投诉接待、登记,并及时反馈给主管;
2)对客户的不定期拜访,并形成拜访记录;
3)客户投诉的内部联络及跟踪;
4)建立客户档案;
5)对客户进行定期回访,并要有拜访记录、售后服务记录。
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