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在ERP系统中如何实现在产品实物与价值一一对应

总第 149期 山西冶金 Tota1149 2014年第3期 SHANXIMETALLURGY No.3,2014 生产实践·应用技术 在 ERP系统中如何实现在产品实物与价值一一对应 王志峰 (山西太钢不锈钢股份有限公司自动化公司, 山西 太原 030003) 摘 要 :介绍了在制造业ERP系统中在产品存在的原因,以及对财务成本造成的不利影响。提出了对此问题 的解决方案,分析了解决方案的可行性,并对此解决方案提 出了改进建议。 关键词:EI:LP系统 生产工单 在产品 移动类型 中图分类号:F406.72;F232 文献标识码:A 文章编号:1672—1152(2014)03—0047—02 目前 ,在许多制造行业中,实施了ERP系统 ,包 的仔细梳理,最终明确了在产品的计算范围、计算公 括销售、生产、质量、采购、成本、会计等模块 ,实现了 式及成材率如何取值,使计算出的生产工单在产品 公司的产供销全面管理,系统的高度集成,保证了物 量更加准确 。 流、信息流、资金流的三流同步。 确立的生产工单在产品计算公式为: 在公司的财务结算中,采取按月进行结算的方 生产工单在产品量=工单累计投料量一对应产 式进行月结处理 ,ERP系统只进行原料和成品状态 出的理论投料量一(工单回收废钢一理论回收废钢) 物料的管理,即只对生产中的一头一尾进行管理,不 2 解决方案 对中间的在产品进行管理。而在实际生产中,由于一 在不影响ERP系统 目前流程的前提下,每月 1 些生产工单量大、生产周期长等原因,造成月末生产 日,财务部门进行月结前,将在产品还原到原料状 工单无法及时关闭,反映到ERP系统的成本模块中 态,对上月有在产品业务的生产工单的多余投料部 就是在产品,但在产品只有金额没有对应的数量,并 分进行冲销处理,过账 13期为上月最后一天,库存地 且金额为理论值,可能造成在产品余额为负数的情 为本厂原料库存地,同时将还原的库存数据保存到 况,直接影响到在产品实物管理和库 占资金的控制; 在产品自定义表中,冲销完成后对 自定义表中数据 同时在产品对跨期成本造成较大影响,影响到成本 进行投料处理,过账 日期为当月 1日,所投工单为原 核算结果和分析的准确性。因此 ,在产品已经成为企 生产工单,库存地为原料库存地。最后对保存于 自定 业财务部门迫切需要解决的问题。 义表的生产工单进行技术性关闭。在财务月结完成 1 需求分析 后,对技术性关闭的生产工单进行撤销处理。 在制造业中,由于某些品种生产周期长、客户需 2.1 配置移动类型 求量大等特点,生产工单跨月的现象普遍存在,另外 为了区分原有工单上的数据,不对公司的现有 也有一些生产工单是由于操作工的不及时关闭等原 业务数据流程造成影响,重新配置移动类型Y61(即 因,造成生产工单在月末无法进行技术性关闭,产生 生产工单投料)和Y62(即生产工单投料冲销)。使用 在产品,影响到财务成本。例如,在企业ERP系统中 移动类型 Y61对生产工单进行投料时不产生新的 每月有生产工单张数为 10000张,其中存在在产品 检验批。 的生产工单有约 1200张,占约 12%,在产品价值为 2.2 查找在产品生产工单 6亿元左右。 查找当月过账期内发生基于生产工单业务的物 从需求分析结果可见,月末生产

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