巢湖学院教学档案管理办法.doc

巢湖学院教学档案管理办法 院字〔2012〕1号 （一）教学档案是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是高等学校档案的主体、核心和重点。 （二）凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。 （三）教学档案实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。 （四）教学档案是教学管理的重要组成部分，应纳入教学计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。 二、教学档案归档范围的确定 （一）确定的原则 1． 2． 3． （二）归档的主要内容和重点 1．2． 三、教学档案管理的基本任务和要求 1．每学期教务处和院系（部）档案管理人员按文件材料类别进行收集，并定期整理。归档的教学文件材料主要内容包括综合管理、招生、学籍管理、学科专业建设、师资队伍建设、课堂教学、教学检查和实践、学位、毕业生工作等方面。 2．教务处和院系（部）领导要经常了解、督促、检查、指导兼职档案员做好教学文件材料的收集积累工作。教务处、各系（部）档案员要根据教学文件材料的形成规律及时进行组卷、建档、归档。 3．教学档案管理要做到“四同步”，即：下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果等与审查、验收档案材料同步；考评教