文件的建立控制程序.docVIP

禾维科技(工厂)公司 Highway technology(fctories)company 文件类别：工厂文件管理控制程序 受控印章 文件编号：HW-2-QA-001-A0 文件名称：文件的建立和管理控制程序 版本号：A 修改号：0 编制：张清亮 审核： 审批： 日期： 年 月 日 　第2页 共9页 目的 规范文件的制定、审核、批准、分发、更改、保存、作废、回收、销毁等作业，使文件的管理在受控状态下进行。 2．0适用范围 适用于本公司所有文件的控制。 3．0定义 3．1文件：本公司内所有文件及公司外相关单位转移至公司内的文件控制范围。 4．0职责 4．1文控中心：负责文件整体管理工作； 4．2接收部门：文件规定的内容执行作业，负责文件的保管及文件有误时的反馈。 4．3厂长：负责文件的审批工作。 5．0作业程序： 5．1文件的编制、编号、审核、审批 5．1．1厂长依据公司需要，确定需制作的文件类型及相应的编制责任人。 5．1．2文件编制责任人按作业规定进行文件编制工作，并负责各自范围内的文件更改工作。 5．1．3文件编制完成后，编制人员须进行自检，确认无误后交文控中心资料管理员进行文件编号工作，文件编号规则如下：