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第9章 打印与保护数据 主讲人: 9.1 分页和打印视图 Excel为用户提供了三种视图，包括普通视图、分页预览视图和打印预览视图。三种视图各有其不同的作用： ● 普通视图：是默认的工作视图，可以用于屏幕查看和处理，是制作表格时最常用的视图方式，但在该视图下无法看到相关的打印信息。 ● 分页预览视图：显示了每一页中所包含的数据，以便快速调整打印区域和分页情况。 ● 打印预览视图：显示了打印页面，方便用户调整页边距，在打印预览视图下，可以预览实际的打印效果。 9.1 分页和打印视图 9.1.1 分页预览视图 执行【视图】→【分页预览】命令 ,在分页视图下，可以看到蓝色的分页符，如果想要在某个单元格开始新起页 如果要删除垂直分页符，则可以选择垂直分页符右侧的单元格，然后从菜单中执行【插入】→【删除分页符】命令 9.1 分页和打印视图 9.2 打印前的准备 9.2.2 添加页眉页脚 执行【视图】→【页眉页脚】命令 9.2 打印前的准备 9.2.3 打印指定区域 1．设置打印区域 选中要设置打印区域的单元格 ,执行【文件】→【打印区域】→【设置打印区域】命令。当被选中的单元格设置为打印区域 2．向打印区域中添加单元格 方法一：直接拖动深蓝分页符边框线，被蓝色边框包含的单元格将被添加到打印区域中。这种方法只能添加与当前打印区域相邻的单元格。 方法二：选择要添加的单元