物业辖区楼宇巡查管理规定.doc

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物业辖区楼宇巡查管理规定

物业辖区楼宇巡查管理规定 物业辖区楼宇巡查管理规定提要:客服组高级物业助理应于每月月底制定下月的巡查楼宇工作方案,内容应包括责任区域的巡查安排及巡查的内容等 本文房地产E网 物业辖区楼宇巡查管理规定 1.目的 规范楼宇巡查工作,保障小区正常的工作和生活秩序。 2.适用范围 适用于物业中心物业部的楼宇巡查工作。 3.职责 客服组主任负责楼宇巡查的组织、管理工作。 客服组物业助理负责依照本规定实施楼宇巡查工作。 4.程序要点 楼宇巡查的必要性。 防范于未然,通过有效的巡查,将治安、消防等隐患消除。 杜绝违章的装修。 加强工作监督,提高员工的工作责任心,将员工的被动工作变为主动工作。 确保公共设施、设备处于良好状态。 检查物业部清洁、绿化、保安工作质量。 增加与住户的沟通机会。 实施空置房的管理。 客服组高级物业助理应于每月月底制定下月的巡查楼宇工作方案,内容应包括责任区域的巡查安排及巡查的内容等。 5.楼宇巡查的内容: 治安隐患的巡查。 公共设施设备安全完好状况的巡查。 清洁卫生状况的巡查。 园林绿化维护状况的巡查。 装修违章的巡查。 消防违章的巡查。 空置房的巡查。 利用巡查机会与住户沟通。 楼宇巡查的方法应包括”看”、”听”、”摸”、闻、”调查了解”等。 “看”:通过观察来发现楼宇管理服务中存在的问题。 “听”:从设施设备运行时的声音判断是否有故障。 “摸”:通过用手触摸感觉设施设备的卫生状况。 “闻”:通过触觉来区别是在何时、何地、感觉是什么存在问题。 “调查了解”:向住户或员工调查楼宇及公共设施设备使用状况。 6.楼宇巡查的频次。 一般情况下,综合巡查至少每日一次(包括楼宇状况巡查、清洁状况巡查、装修施工巡查、空置房巡查)等,物业助理至少每日巡查两次以上。 7.空置房巡查工作的要领: 检查水电表: 检查水电表是否处于正常工作状态,记录损坏的水电表情况。当水电表在无人居住的情况下运转时应关上该单位闸阀,预防水浸事故,并在该单位门口贴上相关告示;当发现电表异常运转(如倒转、有盗电嫌疑)时,应在《楼宇情况巡查表》中予以记录并及时报告客服组主任。 巡查楼梯间: 检查走廊灯、楼梯灯是否正常,门、窗是否处于完好状态; 检查梯间墙身、天花墙皮是否出现剥落、脱漆,墙、地面瓷片是否完整无损。 检查消防是否标识完好、配件齐全;灭火器是否有漏气或过期、失效现象;消防通道消火栓是否关闭;消防安全疏散指示灯是否完好;消防疏散通道是否堵塞;防盗预警设施及消防报警设施是否完好; 检查卫生状况是否良好。 巡查逃生天台:检查逃生天台门是否能随手打开(严禁上锁); 检查天台护栏是否完好,避雷针、电视天线、隔热层是否完好; 检查有无违章占用逃生天台现象; 检查雨水管是否通畅; 检查卫生状况是否良好。 巡查电梯: 检查电梯的运行是否平稳,是否有异常响动; 检查安全标识是否完好,电梯按钮等配件是否完好; 检查照明灯及安全监控设施是否完好; 检查卫生状况是否良好。 巡查大堂、门厅、走廊: 检查各类安全标识是否完好; 检查公共设施和照明灯及垃圾箱是否完好; 检查卫生状况是否良好。 巡查中发现梯间弥漫石油味、焦味时应立即对相关单位进行调查,当原因不明时应立即告知保安大队进行检查。 8.巡查方法及要求: 先走到楼房屋顶,从上至下逐户巡查; 巡查要求两人组成进行,以防造成不必要的麻烦; 注意刷卡签到或在签到本上签到; 发现损坏情况必须当日记录并跟进; 发现住户家中有异常情况时,除特别紧迫情况外,严禁进入住户家中,更严禁擅自打开住户门锁进入住户家中; 巡查完毕,应将楼宇巡查的相关状况逐项记录在《楼宇巡查表》中。 9.公共配套设施设备巡查的工作要领。 巡查水、电、气、通讯设施: 巡查室外设施有无破损现象,各种管线有无渗、漏、滴、冒现象; 检查室外设施有无生锈、脱漆现象,标识是否完好; 检查室 物业辖区楼宇巡查管理规定提要:客服组高级物业助理应于每月月底制定下月的巡查楼宇工作方案,内容应包括责任区域的巡查安排及巡查的内容等 本文房地产E网 外消防设施是否配件齐全,标识完好。 巡查公共文体设施:

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