物业辖区设施设备档案管理制度.docVIP

物业辖区设施设备档案管理制度 物业辖区设施设备档案管理制度提要：工程技术部文员应建立”技术资料登记表”，记录该资料的名称、编号、、原件保存部门、副件、复印份数及复印件保存部门等 自 物业辖区设施设备档案管理制度 1目的 对设施设备技术资料进行控制，确保设施设备的可追溯性。 2适用范围 适用于公司管辖物业内设施设备技术资料的管理和控制。 3职责 工程技术部办公室负责对技术资料建档并进行管理和控制。 3..2工程技术部文员负责技术资料的收集、登记、存档、保管、使用、分发、借用、作废等具体工作。 3..3各管理处负责本管理处所辖物业设施设备的资料管理。 4操作步骤 技术资料的收集 新购设备技术资料的收集 新购设备进行开箱验收时，工程技术部文员负责收集设备随带的技术资料。 设备技术资料的原件应交工程技术部办公室归档保存。如使用部门需要技术资料，工程技术部档案员可对其进行复印，并将复印件提供给使用部门。 复印份数及分发情况必须如实记录。 新管理小区技术资料的收集 公司新接管小区的技术资料由接管验收小组负责与开发商进行交接。接管验收完毕后，接管验收小组负责将技术资料（包括各种图纸、设备资料等）交工程技术部归档保管。小区可保留备份件或复印件。