4.1 EXCEL的基本操作.doc

教 案 首 页 教学内容 EXCEL的基本操作 学时安排 2学时 知识目标 1、了解Excel的启动、退出熟悉电子表格的功能、特点及应用 2、掌握Excel窗口各个组成部分，学会区分工作表和工作簿 3、掌握创建和保存工作簿、输入文字和数据、插入或删除单元格、行和列 4、简单计算及基础操作 5、单元格数据的查找和替换 6、掌握如何给单元格添加批注及自动更正功能 能力目标 学会采用几种方法创建excel工作簿 学会数据的输入和修改 学会单元格、行和列的插入，删除 学会查找数据和替换数据 学会单元格添加批注及自动更正功能 德育目标 培养学生严谨的作风和敬业精神，形成良好的职业习惯； 教法设计 联系理论实际：举例法、讲授法、演示法 学法设计 理论联系实际，多思考，多练习。根据要求进行计算机操作 教后小结 通过本课的学习，同学们了解EXCEL的窗口组成以及基本操作。  一、组织教学 清点人数，安定课堂秩序 二、复习旧课 三、讲授新课 1．Excel的窗口和启动、保存及退出 1）.比较Execl窗口与Word窗口的异同 2）EXCEL的工作区： 提问：Word软件是怎样启动的？引出excel的启动。 三种方法： 1）“开始” →“程序” →“Microsoft Excel” 2）双击“桌面”上的Excel快捷方式 3）右击“桌面”空白处→“新建”→Excel工作表 保存方法： 1）“文件”→“保存”→输入文件名→点击保存 2）点击常用工具栏保存按钮→输入文件名→点击保存 退出方法： 1）“文件”→退出 2）点击窗口“X”（关闭按钮）即可 2．工作簿和工作表 新建工作簿： 方法：1）鼠标单击常用工具栏第一个按钮（新建按钮） 2）“文件”→“新建”→“工作簿”→确定 工作簿和工作表的关系： 工作簿是计算和存储工作数据的文件，每个工作簿中最多容纳255个工作表。 工作表是存储数据和分析、处理数据的表格。他由65536行和256列所组成。（活动工作表是指在工作簿中正在操作的工作表，即当前工作表） 工作表从属于工作簿，一个工作簿有多个工作表。 工作表只能插入，不能新建；而工作簿只能新建，不能插入。 在一张工作表中，用来显示工作表名称的就是工作表标签。 3.单元格的操作： 1）活动单元格： 方法：①鼠标单击任何单元格，则该单元格即为活动单元格。 ②在名称框里输入单元格地址，按Enter键 （每个单元格容纳32000个字符） 2）工作表中数据的操作： 方法：双击单元格→键入数据。用箭头←、↑、→、↓或回车、TAB来结束输入。 改正数据的错误：按Backspace键删除光标左侧的字符。 按Delete键删除光标右侧的字符。 单元格数据的修改和删除： 单元格中的修改： ①在编辑栏中修改数据； ②在单元格中修改数据。 3）插入和删除 单元格： 插入：单击“插入”菜单中“单元格”命令；（右击快捷菜单） 删除：单击“编辑”菜单中“删除”命令；（右击快捷菜单） 行和列： 插入：单击“插入”菜单中“行”或“列”命令；（右击快捷菜单） 删除：单击“编辑”菜单中“删除”命令； 4）输入序列： ①菜单命令：“编辑”菜单下“填充”子菜单下“序列”命令； ②使用鼠标拖动输入序列： P32表2-3 据中国传统习惯预设好的序列 如：星期一、星期二 一月、二月、三月 5）单元格数据的移动与复制： ①数据移动 方法：（1）选定→编辑→剪切→编辑→-粘贴 （2）选定→（鼠标指针变成一个箭头）拖动→目标位置放开 ②数据复制 方法：（1）选定→-编辑→复制→编辑→-粘贴 （2）选定→（鼠标变成一个十字箭头）拖动→目标位置放开 设置单元格数据类型： 方法：右键单击单元格→“设置单元格格式”→“数字”标签 一般我们使用的是常规类型，只有特殊的数据才需要改变单元格类型。 常见的数据类型： 常规、数值、时间、日期、百分比 举例说明时间和日期类型 4．查找和替换 1）查找 ①Excel中可以查找和替换指定的任何数据，包括文本、数字、日期、或者公式、附注，还可为查找内容指定区分大小写、区分全角半角等附加条件； ②单击“编辑”菜单中“查找”命令或Ctrl+F，选择“查找”选项卡； 2）替换 ①Excel中替换与查找类似，替换将查找到的字符串转换成一个新的字符串，以便于对工作表进行编辑。 ②单击“编辑”菜单中“替换”命令或Ctrl+H，选择“替换”选项卡； 3）单元格批注 ①单元格批注是为单元格键入的注释。批注可以使用户更容易了解单元格内容的背景、来源或记忆、理解相应单元格的信息； ②单击“插入”菜单中“批注”命令；（（右击快捷菜单）