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绩效管理总流程可包括五个阶段
绩效管理总流程可包括五个阶段:1、准备阶段 2、实施阶段3、考评阶段 4、总结阶段 5、应用开发阶段1、准备阶段需要解决四个基本问题:第一,明确绩效管理的对象,以及各个管理层级的关系(谁来考评,考评谁的问题),一般涉及五类人员:考评者,被考评者,被考评者的同事,被考评者的下级,以及企业外部人员。第二,根据考评的对象,正确的选择考评方法。(采用什么样的方法的问题),这个环节要注意三个重要的因素:管理成本,工作的实用性,工作的适用性。第三,根据考评方法,提出绩效考评的指标和标准体系。(考评什么,如何进行衡量和评价的问题),这些指标和标准不仅包括劳动者的凝结劳动,还包括潜在劳动和流动劳动。也就是不仅包括劳动者的最终劳动成果,还应该包括他们在工作中的劳动态度,行为以及表现,还有他们的潜质(心理品质和能力素质)。第四,对绩效管理的运行程序,实施步骤提出具体要求。(如何组织,在什么时间做什么事情的问题),主要考虑一下问题:考评时间的确定,工作程序的确定。为了切实保障绩效管理制度和系统的有效性和可行性,必须采取相应的策略:抓住两头,吃透中间。即:获得高层领导的全面支持(才能投入足够的人力,物力,和财力);赢得一般员工的理解和认同。(因为员工需要更多的投入和关注,才能取得好的业绩);寻求中间各层管理人员的全心投入(他们既是考评者,也是被考评者);( j8 ]- {3 U ]) t, q; x2、实施阶段( \( y1 G3 A: L; }4 A4 F绩效考评的领导者和考评者应注意两个问题:第一,通过提高员工的工作绩效,增强核心竞争力。通过以下五个环节可以提高员工的工作绩效:目标第一;计划第二;监督第三;指导第四;评估第五。第二,收集信息并注意资料的积累。在绩效管理实施过程中会产生大量的新信息,应建立对这些信息和资料登记的相关制度,要求是:所采集的材料,尽可能以文字的形式证明所有的行为,包括有利和不利的记录;所采集的材料,应当说明是考评者直接观察的第一手材料,还是间接的由他人观察的材料;详细记录事件发生的时间,地点以及参与者;所采集的材料,在描述员工的行为时,应尽可能对行为过程,行为环境和行为结果作出说明;在考评阶段,要以这些文字描述记录为依据(这些采集的材料),保证考评质量。2 X! k4 x1 ~# K) ~7 {3、考评阶段(绩效管理的重心), m2 c S( J, T( y从以下五个方面做好考评的组织实施工作:6 C* M D K( T/ I) Y7 ~$ q2 l第一,考评的准确性。考评的偏误和误差主要原因如下:标准缺乏客观性和准确性;行政程序不合理,不完善;考评者不能坚持原则;观察不全面,记录不准确;信息不对称,资料数据不准确以及其他因素。. z; } b% G( S5 o第二,考评的公正性。两个保障系统:公司员工绩效评审系统,公司员工申诉系统。/ Z8 H/ p c T% b第三,考评结果的反馈方式。选择有理,有利,有节的面谈策略,采用灵活多变的因人而异的信息回馈方式。4 O8 ^7 } O8 ]# y9 j第四,考评使用表格的再检验。表格中考评指标相关性检验;考评标准准确性检验;表格的复杂简易程度检验(一个设计良好的考评表,应当:文字说明简洁;栏目结构简单;使用填写简便;整理汇总快捷;省纸省时省力。)( P! E: l1 h0 l1 A: _第五,考评方法的再审核。3 m/ L+ B8 Z: Z4 S4、总结阶段, ?% d0 M* t7 \5 ^/ N# \ h这个阶段是各个层面,上下级之间进行绩效面谈,沟通管理信息,相互激励的过程,也是对企业整体绩效管理体系,乃至企业总体管理状况和水平进行必要的检测,评估和诊断的过程。总结阶段要注意的问题* }2 i4 R. Q. u) C! t第一,对企业绩效管理系统的全面诊断。# Z9 [/ Z6 @1 b3 q- X! d {主要内容包括六个方面:管理制度的诊断(有没有落实);管理体系的诊断(运行中存在不存在问题);考评指标和标准体系的诊断;考评者的诊断;被考评者的诊断;对企业组织的诊断(是个体原因还是组织系统的原因,先考虑组织原因,再考虑个体原因);% w. l7 Y4 e5 n: w第二,各个单位主管应承担的责任。! m( Y) {9 I2 @4 h6 B; L各个单位主管应该履行以下两个重要职责:召开月度或者季度绩效管理总结会;召开年度绩效管理总结会。# m9 h0 D# } e2 U第三,各级考评者应当找我绩效面谈的技巧。$ I1 k. j! A b, A总之,在总结阶段要完成的工作是:第一,各个考评者完成考评工作,形成考评结果的分析报告;第二,针对绩效诊断所揭示出来的,设计企业组织现存的问题,写出具体详尽的分析报考;第三,制定出下一期企业全员培训与开发计划,薪酬,奖励,员工升
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