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2011年度公文写作活动方案 新闻部
2011年度公文写作活动方案
一、公文写作讲座目的:
进入大学校园,即将步入社会,公文对于我们来说越来越重要。不管是党政机关、企事业单位还是其他社会组织,公文在今后公务活动中都起着行使职权、实施管理、商洽和交流工作的职责,是机关应用文的一个重要组成部分。大学校园中的各个学生组织,对于公文也要有基本的了解,以便于今后工作的安排、汇报与总结,顺利并迅速的开展校园活动。此次公文写作的讲座,重点培养学生对公文的理解能力,掌握日常生活中接触密切的常用公务文书的写作,为今后的学习及踏入社会做好充实准备。
公文写作讲座方式:
校团委新闻部主办的此次公文写作的讲座活动,主要针对于本校各学生干部展开。因此新闻部决定采取学生代表上台讲解的方式,让学生干部在放松、娱乐之余学习到公文的写作方式与技巧,在释放之余得到应有的学习效果。
公文写作讲座内容
本次讲座主要讲解几类常用公务文书,讲解内容如下:
通知:(1)通知的概述、(2)通知的分类及讲述、(3)通知的写作技巧、(4)通知的实例赏析。
会议记录:(1)会议记录的概述、(2)会议记录的写作技巧、(3)会议记录的实例赏析。
工作计划:(1)工作计划的概述、(2)工作计划的写作技巧、(3)工作计划的范例赏析。
工作总结:(1)工作总结的概述、(2)工作总结的写作目的
调查报告:(1)调查报告的概述、(2)调查报告的写作技巧、 (3)调查报告的写作特点、
申请书:(1)申请书的概述、(2)申请书的写作格式、(3)申请书的写作特点、(4)以入党申请书为实例进行讲解。
关于评估材料打印行款格式、字体、字号的规定 : (1)页边距:上下为2.5cm, 左为3.0cm,右为2.5cm,装订线在左侧(2)行距:单倍行距(默认)(3)文件标题:二号、宋体、加粗、居中(4) 副标题:三号、仿宋体(5) 正文:三号、仿宋体(6) 一级标题:三号,黑体,加粗(7) 二级标题:三号、楷体、加粗(8)三级、四级等标题:三号,仿宋体(9) 表格边框:1 1\2磅(10) 表格里的标题行: 四号, 宋体, 加粗, 居中(11) 表格里的正文: 小四号, 宋体(12) 表格行距: 1.5倍行距(13)页眉为:——左上角+五号宋体 ——“吉林动画学院”,居中(13)其他未提及到的, 可根据情况设计
公文写作流程:
1.事先分配各学生组织位置,安排工作人员提前迎接学生入场。
2.音乐响起,播放已有公文写作经验的片头,主持人宣布讲座正式开始。
3.主讲人员按顺序及公务文书的分类进行讲解。期间插播有奖竞猜或是娱乐小节目,带动现场气氛,是学生在劳累之余释放身心。
4.宣布讲座结束,感谢大家的光临,组织秩序入场。
五、公文写作收获:
现在我们的沟通方式主要有听、说、读、写,本课程旨在提高同学读和写这方面的能力,即书面沟通能力的培训;
通过“公文写作”培训能够熟练掌握公文写作的基本方式,规范公文写作格式、流程,提高公文写作技巧,增强文字的概括和表达能力;
课中我们会详细系统地讲解6种常用公文(通知、会议记录、工作计划、工作总结、倡议书、条据)的写作方法,让您不管遇到什么文种,都能手到擒来,兵来将挡,水来土淹。以后我们还会给同学们讲解其它公文写作的方法与技巧。
六、公文写作时间及地点安排:
暂时未定,需要根据当时工作的安排,与各部门进行沟通
协商,还要考虑到大一新生晚自习的时间安排问题。
校团委新闻部
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