物资管理解决方案要点.docx

物资管理解决方案方案概述物资是卷烟生产除原料之外的主要材料，有效的管理好物资对烟草工业公司有着重要意义。 用友烟草工业企业物资管理系统是从供应链管理的角度，依托NC系统的强大功能优势，根据烟草行业物资管理的特点而研发出的一个产品，应用于烟草行业工业企业物资的集团化管理的解决方案。目的是帮助企业搭建起一个科学、全面的物资管理平台。物资管理系统根据企业的经营特点，提供完善的计划管理、合同管理、采购管理、供应商、价格管理、供应商管理、质检管理、内部交易、委外加工、销售管理、费用结算、专卖管理、一号工程、库存管理，车间管理、库存测算、备料管理等保证企业生产经营需要，支持企业的持续经营，为企业的物资基础管理提供一个较为全面的管理平台,为企业生产经营提供强有力的保障。核心应用1.支持多种典型的业务模式：包括分收分结、集收集结、分收集结、等多种模式。2.通过对供应商询价报价（事前），进行价格管理（过程），成本分析（事后）达到降低采购成本的目的。3.支持采购业务从计划、请购、订单、收货、质检、入库、收票、到结算全过程的管理。4.跟踪采购各个业务环节报表，对采购的物流和结算情况进行全面的反映。5.支持即时结算以及暂估处理，一对多，多对多结算等业务处理模式。6.采购审批流程的可以配置和定义，实现对企业每一种业务模式下的审批程序进行统一管理和规范，使企业对采购的发生和资金的流出进行科学的控制和管理。7.提供完善的产供销计划、供应商、价格管理、采购管理、内部交易、委外加工、销售管理、费用结算及库存管理，为企业的采购活动提供一个较为全面的管理平台。8.物资系统内部各模块完全的集成应用，实现企业各单位、各部门、各职员之间实时的数据共享和交换，为企业实现整体协同商务、集中管理。系统亮点1.搭建标准化、规范化管理平台；2.建立从采购的源头——计划、采购、入库、结算的采购体系；3.建立价格的追踪管理；4.规范采购流程，确保各级人员按规范处理采购业务；5.加强采购过程及核销过程的管理与监控；6.实现财务与业务的有效联动；7.支持系统外审批和系统内审批结合的方式；8.库存管理精细化；9.跨公司业务协同操作，减少手工录入工作量；10.财务单据和业务单据追溯清晰明了；客户价值（一）搭建标准化、规范化管理平台基于SOA架构的物资管理系统，与平台的其他产品互相传递数据，通过在平台架构基础上，采用流程平台解决业务的流程化定义和配置；采用会计平台解决业务和财务会计数据转换；审批流平台解决企业审批的个性化需求；预警平台解决企业的业务报警的个性化，解决了各中烟物资管理需求差异大、个性化强的难题。提供完善的供应商管理、价格管理、采购管理、合同管理、内部交易、委外加工、销售管理、费用结算及库存管理，为企业的采购活动提供一个较为全面的管理平台。依托SOA技术与物资平台横向集成，实现物资系统向上游供应商的延伸，打造全程价值链的管理体系。（二）建立完备的产供联动的物资采购计划以计划为源头，订单为主线，实现按计划采购，按订单收货，按合同结算的控制模式，严格控制采购行为，加强采购监管，降低采购风险。根据生产计划，结合物资生产配方（BOM）、库存，通过MRP运算，科学测算出预计采购量，供采购业务员参考，指导采购计划的拟定。在MRP计算中，系统考虑了库存、在途、待检、冻结、调拨、供应商预算总额、替代件等多种因素，下达采购计划，既有力的保障生产，又降低库存资金占用，可实现烟用材料的集中调控，根据用户库存策略配置MRP计算模式。以生产计划为依据通过MRP运算，系统自动计算采购计划，备料计划，预测库存可生产量，从而提高采购计划编制的效率性，科学性，合理性，实现科学采购，合理预测。（三）多种采购模式的灵活配置，规范采购流程，加强采购过程及核销过程的管理与监控，实现财务与业务的有效联动有效解决卷烟材料统一集中采购、授权分厂采购、分厂自主采购等多种采购模式并存的行业特征；对各种卷烟材料采购模式全过程的物流、信息流、资金流进行全面有效的监控。以订单为主线，实现按订单收货，按合同结算的控制模式，严格控制采购行为，加强采购监管，降低采购风险；与计划系统、生产系统、库存系统、销售系统、存货系统、财务系统等实现完全的集成应用，实现企业各单位、各部门、各职员之间实时的数据共享和交换，保证财务业务数据同步性和一致性。跟踪采购各个业务环节报表，对采购的物流和结算情况进行全面的反映。（四）建立价格的追踪管理通过对供应商询价报价（事前），进行价格管理（过程），成本分析（事后）及对合同，供应商的管理，为合同执行分析，价格波动分析提供数据支撑，达到降低采购成本，优化采购策略的目的。对价目表及变动的痕迹化管理，实现采购、内部调拨、销售价格的有凭有据。（五）到货质检全质量跟踪管理1.根据实际管理需要，在到货登记、收货及入库后等各环节对存