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西北工业大学年鉴编辑规范（初稿） 一、年鉴编辑指导思想 编辑学校年鉴的指导思想是：以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指针，全面、系统、准确地记载我校教育、科技等各方面的建设发展的新成就、新举措、新经验，能起到年鉴是一部综合性的资料工具书和史料文献的作用。年鉴能起到了解昨天、指导今天、开创明天的咨询和借鉴作用。为教育、科技等不断向前发展提供信息和经验，提供历史资料和事实依据的目的，宣传教育科技成就，推动教育科技等进一步发展发挥积极作用。 二、编辑学校年鉴的基本原则 1．学校年鉴必须真实反映我校教学、科研、发展建设等的工作情况。 2．学校年鉴必须是对教育科研，发展建设等事业一年来的实际情况做出全面的反映。 3．年鉴对重点工作和突出成就给予浓墨重写，文图并茂重点反映，体现出学校发展的鲜明特色。 三、年鉴撰稿要求 （一）内容框架 ⑴各类机构设置图 ⑵各类一览表 ⑶各类统计表 ⑷学校工作要点、工作总结 ⑸校领导重要讲话 ⑹重要文件、主要规章制度 ⑺各类人员名单 ⑻各类奖励、表彰名单 ⑼毕业生名单 ⑽校大事记 ⑾学校新闻及新闻人物 ⑿附录（必须记载的其它资料） （二）文体要求：请用第三人称直叙事实，不加任何推理或评述。绝大部分资料保持原样不变。 （三）称谓： （1）单位的名称要用全称，不得简称“我校”或将学校名称简写为“西工大”、“工大”、等。 （2）各院、部、处单位名称，如：“力学与土木建筑学院”，不得简称为“六院”。“发展计划处”不能简称“校发计处”等，人名、职称也是如此。 （四）纪年： 稿件写年、月、日，一律用阿拉伯数字，如：“2005年3月10日”。某会议或活动，时间超过两天，要写成“X月X日～X日” （五）简化词注释 如“双语教学”“四到位”“五不准”等，要随词用“（）”说明具体内容。词语前著上“△”、“○”符号，需注明解语。 （六）保密问题 《西北工业大学年鉴》属于公开交流的刊物，撰（审）稿时，要注意遵守国家有关保密法规，凡不允许公开发表的资料，不得编入稿件。 四、各单位年鉴报送要求 （一）各单位报送内容 党政办： 1．当年大事记编写 2．学校工作要点、工作总结 3．校领导重要讲话 4．重要文件、主要规章制度 5．学校概况、照片选择 6．凡编简辑，需从单位要来原始材料精选 7．受省部级以上奖励者名称、人名 组织部： 1．当年党群机构设置图表 2．西北工业大学当年校级党政领导干部名单表 3．西北工业大学当年党、政处级干部名单表 4．西北工业大学当年校党委常委及书记名单，纪委书记名单表 5．西北工业大学当年党员总数，教职工党员数、学生党员数统计表 6．当年省、部级以上表彰党的先进集体、优秀党员等名单 宣传部： 1．当年十大新闻及十大新闻人物 2．当年各报刊报道学校情况统计表（参照前面年鉴办）。 3．当年省、部级以上领导及外国名人来校视察、考察照片，校内、外重要会议、活动照片（选用）。 4．受省部级以上奖励者名称、人名。 学生工作部： 1．就业安排情况统计表，学生贷款情况统计表。 2．受省、部级以上奖励人员及名称（校级奖励资料机要室存有） 3．校学生会主席、副主席名单 纪（监）委： 1．当年纪监情况统计表（发生案例、已处理案例、正在处理案例） 2．当年受省、部级以上获奖者名称、人名。 离退休工作处： 1．当年离退休人员情况统计表（离退休总数、离休数、退休数，离退休党员总数、离休数、退休数） 2．离退休人员年龄统计表（69岁以下、70-79岁、80-89岁，90岁以上） 3．当年受省部级以上奖励名称、人名 校工会： 1．当年教代会资料一套（含：日程安排表，代表团团长名单，工作报告，主席团名单，总结讲话，开幕闭幕执行主席团名单，列席代表、特邀代表） 2．当年工会会员总人数，其中当年增加会员人数、减少会员人数 3．当年工会获省部级以上奖励名称、人员 校团委： 1．西北工业大学当年团委团员情况统计表，团员总数、教职工团员数、学生团员数、当年发展团员数 2．团委书记、副书记名单。 3．当年团中央、省、部级以上表彰、奖励名称、人员（含学生、干部） 人事处： 1．当年行政机构及直属单位设置图（各院、部处为单位） 2．当年全校工作人员名单（姓名、性别、出生年月、学历、职称（或职务）。以院、系、部、处为单位 3．院士名单、长江学者名单（一句话说明专业方向）表 4．当年西北工业大学兼职教授名单（当年聘者）表 5．统计表 ·当年全校教职工人数情况统计 ·当年专任教师结构学历情况（教授、副教授、讲师、助理、其它，博士、硕士、本科、专科、其它）情况统计表 ·当年各专业技术人员结构（其中：正高级、副高级、中级，初级，其它）统计表 6．当年博士后站统计表，离站数，在校数，当年进站及出站人员名单 7．当年校内各类委员会名单 8．当年获省、部级以上单位奖励者名单、