公文写作技巧材料.pptx

商务公文写作技巧 写作 主讲人：林杨 什么叫做写作？ 写作是以语言文字为媒介文化交流的行为 写作是运用语言文字符号反映客观事物、表达思想感情、传递知识信息的创造性脑力劳动过程。 美女 帅哥 ？？ 这就是写作！ 一个帅哥 一个穿着白色衬衫，笑得很阳光的帅哥 一个穿着白色衬衫，齐耳短发，刚毅的侧脸和微微一笑间有着浅浅梨涡的帅哥。 一个人妖…… 一个美女 一个面容姣好，身材火辣的美女 一个长发飘飘，穿着湖绿色长裙，皮肤白皙，面貌姣好，身材火辣的美女 商务公文写作 写作没有那么难！ 一、商务公文写作基础知识 词 种 定 结 从基础开始 特 公文的定义 公文的特点 公文的种类 公文常用词汇 公文结构用语 公文是公务文书的简称，它是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的书面材料。 集团发布的《公文管理办法》中的定义： 集团公司实施管理和对外进行公务活动的过程中，所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是贯彻集团发展目标、开展经营业务，颁布规章制度、请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 公文特点 首先，由法定的作者制成和发布； 其次，无论是事实、数字还是各种意见、结论，一旦进入正式公文，就不能任意更改、解释、否定； 第三，公文是机关、团体、组织开展工作的依据。 公文的撰写和处理，从起草到成文，到收发、传递、分办、立卷、归档、销毁等等，都有一套规范化的制度。另外，公文具有特定的体式。其文体、结构、用纸的尺寸、文件标记都有统一的规定。 公文是各机关、团体、组织在公务管理过程中最经常、最大量使用的一种工具。公务管理的方法很多，而最科学最正规的方法是利用公文。 根据2008年集团公司发布的《公文管理办法》，公司目前涉及到的商务公文为九种： 1、决定，适用于对重要事项和重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项等。 2、意见，适用于对重要问题提出见解和处理方法。 3、通知，适用于发布规章制度；转发上级单位和不相隶属单位的公文；批转下级单位的公文；传达要求下级单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免人员 。 4、通报，适用于表彰先进，批评错误，传达重要信息或者情况。 5、报告，适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级单位的询问。 6、请示，适用于向上级单位请求指示、批准的事项。 7、批复，适用于答复下级单位请示事项。 8、函，不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题等。请求批准和答复审批事项。 9、会议纪要，适用于记载和传达会议情况和决定事项。 公文的常用词汇 发文机关 发文字号 标题 主送机关 落款 主题词 抄送机关  发文机关 发文字号 标题 抄送机关 主送机关 主题词 公文结构用语 一是开头用语：用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为 （了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。 二是结尾用语：如：为要（盼）、特此通知（报告、函告）等。 三是过渡用语：如：为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。 四是经办用语：如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执 行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。 五是称谓用语：有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该； 等等。 请示 通知 报告 函 纪要 01 02 03 04 05 二、常用商务公文写作规范 标题（机关+事由+文种、事由+文种） 如：关于开展上半年产品质量评比工作的请示 主送机关（只有一个主送机关，不能多头请示，不要越级请示） 正文 请示缘由+请示事项（一文一事） 结语（妥否，请批示；当否，请批准为荷） 单位 成文时间 请示 标题（机关+事由+文种、事由+文种） 如：××公司上半年各类产品质量评比工作的报告 主送机关（可以一个，也可多个）