监理单位档案管理计划.docVIP

2013年南宁供电局城市、县城配网项目监理（标包5：五象分局） 项目监理档案管理工作计划书 批准： 审核： 编写： 广西正远电力工程建设监理有限责任公司 五象监理项目部 为贯彻执行南方电网公司《电网建设项目档案管理业务指导书》要求，切实开展南宁供电局2014年城西分局配网监理工程档案管理工作，以档案管理工作牵头，扎实推动基建一体化管理有效落地，强化过程控制，全面提升项目规范化管理水平，进一步加强对南宁供电局2014年城西分局配网监理工程的安全、质量、进度、造价，以及工程结算、决算和工程资料归档的全过程管理，特制定工程项目档案管理计划。 监理档案管理实施计划表 分类号 类目名称 归档范围 保管期限 组卷责任单位 （部门） 移交对象 移交时间  负责人 1 施工准备阶段 监理大纲 10年 监理单位 业主项目部 　 　 　 建设工程监理合同 监理规划 监理实施细则 工程建设标准强制性条文监理实施细则 工程创优监理实施细则 监理项目部应急预案 承包合同文件 勘察设计文件 图纸会检纪要（含设计交底内容） 施工组织设计报审表、方案报审表 工程开工报审表 监理人员资格证书复印件 工程法律法规和技术标准规范有效版本清单 （工程法律法规和技术标准规范应有文本或电子版） 2 施工阶段 监理工作联系单 10年 监理单位 业主项目部 　 　 　 　 　 　 　 监理工程师通知单、监理工程师通知回复单 会议纪要 来往函件 监理见证记录表 监理旁站记录表 监理日记 监理月报 工程控制网测量/线路复测报审表 监理单位 监理单位 　 　 　 　 进度计划报审表 施工质量验收及评定项目划分报审表 工程质量验评记录汇总报审表 工程暂停令及工程复工申请表 监理单位 业主项目部 　 　 　 　 　 　 分包单位资格报审表、试验/供货单位资质报审表、人员资质报审表 工程材料、构配件、设备的质量证明文件，设备、材料、构配件缺陷及处理文件 主要施工机械/工器具/安全用具报审表，大中型施工机械进场/出场申报表，主要测量计量器具/试验设备检验报审表，工程材料/构配件/设备进程使用报审表、设备开箱检查申请表 隐蔽工程验收文件 试品/试件试验报告报验表 工程变更文件 监理单位 业主项目部 工程建设标准强制性条文执行情况月度报审表 监理单位 业主项目部 验收申请表、交接验收申请表、工程竣工报验单 监理单位 业主项目部 ___________交底记录表 监理单位 业主项目部 WHS质量控制点设置报审表 监理单位 业主项目部 停工待检点（H）质量控制记录表 监理单位 业主项目部 监理初检缺陷整改通知单 监理单位 业主项目部 质量缺陷与事故处理文件 监理单位 业主项目部 职业健康安全与环境事故处理文件 监理单位 业主项目部 分部工程、单位工程验收文件 监理单位 业主项目部 调试/交接试验报告报验表，调试报告 监理单位 业主项目部 工程款支付申请表 监理单位 业主项目部 ISO质量、环境、职业健康安全管理体系管理有关文件和检查记录 监理单位 业主项目部 安全风险体系管理有关文件和检查记录 监理单位 业主项目部 索赔文件 监理单位 业主项目部 3 竣工阶段 工程验收消缺记录表 永久 监理单位 业主项目部 监理质量评价报告 监理单位 业主项目部 监理总结 监理单位 业主项目部 竣工结算审核文件 监理单位 业主项目部 4 后续阶段 达标投产和工程获奖材料 永久 监理单位 业主项目部 工程竣工签证及竣工报告 监理单位 业主项目部 工程图片、声像材料和项目印章 监理单位 业主项目部