人力资源控制程序aic-qp-003.docVIP

公 司 名 称 东莞科扬实业有限公司 文件编号 AIC-QP-03 制 订 日 期 2010年07月16日 版 次 A\0 控制级别: □极机密 ■机密 □一般 人力资源控制程序 制定部门: 人力资源课 制 定: 审 核: 核 准: 目的 为规范人力资源管理，招聘及配置适合本公司各部门所需的工作人员,并推行全员教育培训，增进员工知识、技能，开发员工潜能，使员工具备与企业发展相适应的素质、业务能力，特制定本程序。 范围 公司各岗位人员的招聘、录用及培训考核作业均适用本程序。 职责 人力资源部：人力资源部为公司招聘与培训工作的直接负责单位，主要权责有： 协助总经理/副总经理规划公司人力资源，负责所需人员招聘、培训工作的组织实施，并指导、协调、监督公司各部门开展部门内外部培训工作。 负责建立和完善工作招聘、培训体系及招聘、培训方案的设计与规划。 负责组织调查员工培训需求，协助员工个人制订职业发展规划，汇整拟定订公司年度/月度培训计划并组织实施。 负责考核、评价公司招聘、培训管理，建立、维护公司招聘、培训档案。 各职能部门： 负责提出相关的人力需求并对所聘人员进行专业培训和业绩考评。 负责调查本部门员工培训需求，制订本部门员工培训的年度/月度计划。 组织部门内部培训。根据特殊岗位需要，组织岗位培训，做好培训记录，并进行考核与评价。 配合公司其他培训工作的开展。 内容 招聘与配置 人员需求 当各职能部门依部门编制有需要进行人员增补时,由部门主管填写“人员需求申请表”（编号：WF-GL-014）交人力资源部准备招聘。 人力资源部依据《各岗位人员资格要求》(编号：WI-GL-001)进行资格审查,审查合格后,呈总经理/副总经理批 准后进行招聘。 人员招聘 内部提拔人才时，如普通员工有专业人员资格者，,考核合格，,转需求部门或专业人员复试，经相应权限人员批准录用后，由人力资源部通知应聘人员准备入职相关手续并告知具体报到时间。 培训与开发 培训计划：每年12月20日前由各部门根据本部门人员培训需求，拟定年度培训计划交人力资源部，人力资源部依公司培训需求，于12月30日前统筹编制公司“年度教育培训计划表”（编号：WF-GL-017），经总经理/副总经理审批后予以公布，各部门按计划组织培训实施，人力资源部监督各部门教育培训计划的实施。 培训组织实施 一般在职培训： 培训方式包括室内授课、实际操作演示、分发宣传资料、部门会议等，可依部门实际情况进行在职培训。 讲师负责教材、考卷之编制并交于人力资源部统一存查。 人力资源部制作并公布“培训上课通知单”（编号：WF-GL-018），发“培训签到表”(编号：WF-GL-019)给各部门培训负责人。 各部门培训负责人负责准备培训材料及借用设备等相关事宜。 讲师给受训人员授课，受训人员准时参加培训并由本人亲自签到。受训人员因故不能到课，需提前向讲师及部门主管书面请假，许可后方可离开。 授课结束，各部门培训负责人把培训记录表存档于人力资源部。 新进人员培训：新进人员培训由人力资源部负责进行，其他部门应安排相关内容讲师协助。 培训内容应包括公司简介、企业文化和公司规章制度、产品介绍、品质基础知识、劳动安全等。 职务异动人员之培训由调整后所在部门负责进行。授课目的为帮助异动人员适应新职务；授课内容主要为新工作岗位所要求之工作方法与技能，培训讲师应协助部门主管填写“异动人员试用考核表”（编号：WF-GL-002）的相关内容。 各部门依需求提出外训申请，需经总经理/副总经理审批后方可实施。 内审员、仪校员等特殊岗位，需取得相应职能部门颁发的资格证书方可任用。 培训讲师：公司各部门课级以上主管理当为讲师，其它人员若需担任讲师，则必须经过副总及各部门主管对其资格之确认，具体可参见《内部讲师管理办法》（编号：WF-GL-014）。 培训考核与评估： 在实施各项培训后，必须进行考核。考核方式可分为口试、笔试、实际操作，其成绩作为个人考评定级之依据。每次培训完成后，应将“培训记录”及相关资料（若有）交人力资源部存档。 培训不合格人员，可进行再次培训，合格者即可正式上岗；仍不合格者，属新进人员的予以解雇，属在职人员的，调离原工作岗位或降级降职处理；下次培训仍不合格者，予以辞退。 培训记录 培训之相关资料，如培训计划、教材、培训心得报告、讲义及考试卷等资料，至少保存一年。 人力资源部将训练成果登录于“员工培训履历表”（编号：WI-GL-020）。 人力资源部每月底依据当月培训记录对当月培训练进行统计与分析，放到月报中。 本办法从2010年7月26