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福建师范大学研究生支教团助学金的管理条例
福建师范大学研究生支教团
助学金实施管理条例
目的意义:
福建师范大学支教受援地之一的甘肃省漳县,地处条件恶劣的甘肃省定西地区,全县总面积为2,164.4平方公里(折合324.6万亩),是一个山区穷县,多年来一直靠国家财政补贴过日子,经济文化落后,连年的大旱使得农村家庭贫困居多,加上孩子众多、观念落后,初中生,尤其是女孩子辍学的现象非常严重。在这种严峻的形势之下,福建师范大学研究生支教队通过积极同社会各企业界事业团体、出版社、各民间志愿者团体和个人联系,取得现金资助。所有助学款均用于设立“福建师范大学助学金”,开展助学活动,主要用于奖励好学或帮助家庭贫困的优秀学生完成学业,以期有效地缓解贫困学生的辍学现象,并激励学生们的求学热情。
资助对象:
主要针对福建师范大学支教受援学校,为该校品学兼优的在校学生或因家庭贫困面临辍学的学生。
申请条件:
思想上进,品德高尚,行为端正,无任何不良品行。
学习刻苦,求学愿望强烈,成绩较好者。
学习成绩优异,获得校级及以上“三好学生”“优秀少先队员”“优秀团员”“优秀班干部”等奖励的优先考虑。
单亲家庭或父、母亲有残疾以及家庭成员中有长期患病而造成家庭困难者优先考虑。
由于自然灾害或突发事件,造成家庭十分贫困,且家长供学生上学热情较高者优先考虑。
已经享受其他各种救助的学生,不予资助。(特殊情况者另行考虑。)
申请程序:
准备好一份申请书送呈各班班主任审核。申请书内容应包括家庭情况,学习成绩及申请助学金的原因。
班主任根据该学生各方面综合表现审核决定该学生是否有申请权,符合推荐条件的由班主任向该校团委书记或支教队员领取福建师范大学助学金申请表。
申请学生认真填写助学金申请表(一式两份)后,由班主任填写审核意见,交给该校支教队员。支教队员将待审定名单公示一周,接受监督。
支教团复核。
内部运作方式:
支教队员负责对申请助学金的学生的成绩、家庭等综合情况进行复核。成绩和平时表现评定应征求各科任老师的意见,并结合公示结果,不能单方论断。家庭情况则根据家访得出。综上,给出结论,决定是否资助该学生并确定其资助类型。
支教队员对确定资助的学生资料进行归档。根据结论联系合适的资助人,将学生的基本资料、支教队的帐号、本实施管理办法等相关资料反馈给资助人。
确定资助对象后,由支教队员认真填写助学金申请表的剩余部分。在“结论”一栏中需注明资助人联系方式。表格一式两份,一份存档,一份寄给资助人。在存档的一份中,应尽可能详实地记录资助人的所有联系方式,以方便日后跟踪调查。
收到资助金后,做好相关资金流向登记手续,按照各校资金管理方式发放资助款。
监督学生完成复信工作。感谢信中应夹带申请书、申请表格和收据(收款人收据和支教团收据各一份,由支教队员审核后寄出)。
每学期至少一次跟踪资助金流向、受资助学生情况和资助生与资助人联系情况。若发现有意外失去联系中断资助的情况,应及时同资助人取得联系,问清情况后根据需要做相应调整。若发现有资助生有违反规定的行为,应与资助人取得联系后进行资助对象调换。
每学年支教队回校之前,给每个资助人发一份支教队反馈信。
资助金的终止和取消:
最终确定的资助生名单长期在校内公示,接受学校师生监督。有条件的学校设立一支教团信箱,专门接收校内反馈。
中途辍学者将终止其资助。出现特殊情况且情节恶劣(如带资助款出外打工)追回其已支取资助金。
凡出现以下情况之一者,经查实取消其资助资格,严重者要求其退还已付资助款:
不刻苦读书,成绩出现明显滑坡,退至班级中等及以下水平者;
考试作弊者;出现赌博、斗殴、抽烟等违纪行为者;其他违法违纪行为者;私自向资助人索要钱物或替他人索要资助者;将资助金用于学习以外用途挥霍浪费情节严重者;家庭条件出现好转并达到相对富裕者。
复信工作:
受到资助的学生,有向资助人、资助单位回复感谢信的义务。第一封反馈信件的内容要求写明本人和家庭的基本情况(包括年龄、年级、家庭人口、收入等),感谢资助人捐资助学、无私奉献的崇高品德和爱心,说明资助金的使用情况,表明自己不负希望、刻苦学习、立志成才的决心。除收到资助款后的感谢信,原则上要求每个学生一学期至少写两封反馈信汇报期中、期末成绩和资助金使用情况。受资助学生应珍惜资助机会,不能未经支教老师允许,私自、主动向资助人索要钱物或要求资助人帮自己的亲戚、好友寻找新资助人,一旦发现,将相关情况汇报所处学校进行严肃处理。
若资助人在国外无法接受信件的,由支教队员代为接收,并且及时将学生的基本情况向资助人如实反馈。
资金管理使用办法:
资助款统一要求资助人通过电汇手续转到支教团公共帐户。
收到钱后,保管好底单,进行帐目登记,并开具收据,加盖福建师范大学支教队印章。向资助人反馈。
按各受援学校资助金管理使用办法
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