企业内部云盘系统及设计物审批系统_SOW介绍.docx

 DOCPROPERTY CURRENTCLASS \* MERGEFORMAT Classified - Internal use  DOCPROPERTY CURRENTCLASS \* MERGEFORMAT Classified - Internal use only  DOCPROPERTY CURRENTCLASS \* MERGEFORMAT Classified - Internal use 企业内部云盘系统及设计物审批系统 工作说明书SOW Version 1.5  DATE \@ MMMM d, yyyy \* MERGEFORMAT October 15, 2015 Prepared by BestRun Information Technology Co., Ltd. 南京臻朗信息技术有限公司   DOCPROPERTY CURRENTCLASS \* MERGEFORMAT Classified - Internal use Page  PAGE 13 of  NUMPAGES 13  DOCPROPERTY CURRENTCLASS \* MERGEFORMAT Classified - Internal use only Page  PAGE 2 of  NUMPAGES 13 项目定义 为实现依照宣传资料标准版本产生的各省个性化宣传资料规范化管理, 客户决定建立全国统一的内部云盘系统及设计物审批系统; 并通过该系统及时、准确、有效地完成宣传资料标准版本上传分享，各省宣传资料制作审批管理流程，各省宣传资料查询和下载使用; 从而有效地支持公司各省市场推广和销售活动开展并使用规范化宣传资料。 这里有以下用户角色和对应功能在企业内部云盘系统及设计物审批系统中。 系统管理员 System Admin 添加、编辑、冻结用户。 设置用户的角色和权限管理。 重置用户密码。 维护作物市场部TT、作物、省份、区域等基础数据。 删除过期或错误的各省宣传资料JPG文件。 根据文件名，区域，TT，作物等属性搜索并查看最终审核通过的各省宣传资料JPG文件。 可根据TT查看和下载宣传资料标准版本（JPG和AI两种格式文件）。 宣传推广团队 Marcom 定义宣传资料标准版本(By TT),并要求设计公司按JPG和AI两种格式文件上传至宣传资料管理系统。 检查设计公司上传的宣传资料标准版本JPG和AI文件正确，并正式发布给销售团队使用。 对于按标准宣传资料修改后的各省宣传资料JPG文件，给出品牌定位及设计视觉要求的修改意见。 （审核是否出现DAS相关元素和信息，如logo/网址/落款/电话等） 根据文件名，区域，TT，作物等属性搜索并查看最终审核通过的各省宣传资料JPG文件。 可根据TT查看和下载宣传资料标准版本（JPG和AI两种格式文件）。 删除过期或错误的宣传资料标准版本（JPG和AI两种格式文件）。 设计公司 Wits 按宣传推广团队定义宣传资料标准版本(By TT),按JPG和AI两种格式文件上传至宣传资料管理系统。(文件大小50M左右，需支持断点续传) 上传完成宣传资料标准版本JPG和AI两种格式文件后，邮件通知宣传推广团队检查是否正确。 客户农艺师 CA 对于按标准宣传资料修改后的各省宣传资料JPG文件，给出有关产品技术和定位上的修改意见，给出是否有超出标签范围的宣传内容的明确意见。 可根据TT查看和下载宣传资料标准版本（JPG和AI两种格式文件）。 根据文件名，区域，TT，作物等属性搜索并查看最终审核通过的各省宣传资料JPG文件。 销售经理 FSM 可根据TT查看和下载宣传资料标准版本（JPG和AI两种格式文件） 通过邮件中的大文件下载链接分享将AI文件给本地广告公司修改，以适合当地需求。（本地广告公司无需登录系统，通过大文件下载链接和提取密码就能下载文件） 将本地广告公司修改后的本省宣传资料JPG文件上传至宣传资料管理系统，供客户农艺师、宣传推广团队和区域市场经理并行审核（系统发起并行工作流, 客户农艺师、宣传推广团队和区域市场经理三个不同的审批人将收到通知邮件） 根据客户农艺师、宣传推广团队和区域市场经理对本省宣传资料JPG文件审核意见，线下沟通本地广告公司去完成修改，然后再次上传修订后的本省宣传资料JPG文件至宣传资料管理系统。 获得最终审批人(区域市场经理)的签收同意后,正式发布本次本省宣传资料JPG文件并下载制作当地版本。如果最终审批人(区域市场经理)签收拒绝,则需要执行5.4内的任务直到最终审批人(区域市场经理)的签收