博硕士论文提交操作流程说明- 博士论文提交操作流程说明.docVIP

博硕士论文提交操作流程说明 2007年度院订购3500篇。为使选订的论文能够更好地符合科研人员和的需求，此次将采取直接提交订购的，即由各研究所图书馆（信息中心）直接进入ProQuest学位论文全文订购系统进行提交和订购。请各单位图书馆（信息中心）的老师积极发动和组织科研人员和研究生挑选订购适合科研需求的论文。因此各研究所图书馆（信息中心）老师须将的邮箱地址提供给本所的科研人员和研究生，作为接收他们挑选论文的接收信箱。 选择待提交论文（操作者：科研人员及学生） 第一步：进入博硕士论文文摘数据库 登录“PQDD(B)博硕士论文文摘数据库” /login，不需要用户名、密码。在界面的右侧，可以选择“界面语言”。以下流程以“中文简体”语言为例。 在界面的左侧，单击“选择多个数据库”，勾选“Dissertations Theses”，然后单击“继续”。 第二步：直接进行检索和订购 在“基本检索”界面中输入检索词； 单击“更多检索选项”，可以选择“文档标题”、“作者”、“学校”、“学科”等多项检索条进行检索； 在“作者”、“学校”、“学科”检索条下，单击“浏览”后，进入相应的检索界面，可以进行与、或、非组合的检索条件设置； 所有的检索条件设置完毕后，点击“检索”； 检索结果显示在“检索结果”界面中。如果检索结果中包括太多的记录，将显示“进一步限定检索条件”，在已经得到的检索结果内进行二次检索、缩小范围。 在“检索结果”界面中对检索结果浏览，同时对希望订阅的论文进行勾选。注意： 24 页预览表示此篇论文是有PDF格式的全文电子版，有此标注的论文才是被选对象； 可以重复步骤3－6，利用新的条件进行再次检索； 选择“高级检索”，可以通过设置与、或、非组合的检索条件进行检索； 论文挑选完毕后，点击“我的检索”，显示挑选完毕的论文篇目列表； 检查挑选完毕的论文篇目列表，如果有挑选错误的篇目，请将此篇目去掉（再次点击前面的方框，去掉“√”）； 如对“我的检索”中的记录有修改，须再次点击“我的检索”，显示挑选的论文篇目的最终结果； 结果发送：点击“用电子邮件发送”，进入界面后，在“引文样式”栏目下选择“ProQuest Standard”，在“格式”栏目下选择“文档摘要”，在“电子邮件发送格式”下选择“HTML”，在“电子邮件地址”栏中填写图书馆老师的email地址，并填写“姓名”、“主题”、“附加信息”等信息后发送； 点击“发送电子邮件”，将结果发送到图书馆老师的邮箱，完成一次提交。 数据格式转换（操作者：图书馆负责老师） 第一步：打开邮箱，接收本单位科研人员、研究生挑选的论文，将此邮件另存为文本格式，取文件名YUANWJ（“原文件”的拼音简称）。 第二步：建立两个文本文件SHUCHU（“输出”的拼音）和ERROR。 第三步：数据格式转换 登录ProQuest学位论文全文订购系统（/）， 下载“转换工具TextFormator”和“使用说明”。 “使用说明”给出了详细的解释。 使用转换工具TextFormator将文件名为YUANWJ的文本文件转换成可提交格式的文本文件SHUCHU。操作步骤：点击“导入文件名称”行中的“浏览”，从磁盘目录中选择文本文件YUANWJ，点击“导出文件名称”行中的“浏览”，从磁盘目录中选择文本文件SHUCHU，点击“错误报告文件”行中的“浏览”，从磁盘目录中选择文本文件ERROR，根据您得需要选择“以追加方式导出到文件”（当您要对前面选择的内容进行补充时）或“以覆盖方式导出到文件”（当您重新提交，不需要以前的内容时），最后点击“导出”即可。 论文查重和提交（操作者：图书馆负责老师） 登录ProQuest学位论文全文订购系统（），用中科公司提供的用户名和密码登录。 登录后点击“提交订单按钮”进入提交界面。 在提交界面，点击“浏览”按钮——选择已转换文本的存放路径（即文本文件SHUCHU的存放路径）——点击“查重”按钮进行论文查重操作。 查重报告中的”待提交论文”为此时可以提交到订购系统中正式订单，请点击”提交”，即可完成提交工作。 提交的论文将进入论文订购系统，如果提交的论文超过系统设置的限制篇数，多出部分将进入备选论文库，以备补提。