用车管理办法
公务用车管理规定
为了规范公司公务用车的调配使用及维护保养,以节约成本,提高效率,满足正常办公用车需求,特制订如下管理办法。
一、用车原则:
1、公司车辆仅限于公务用车使用,个人需要不予安排;
2、公务用车原则上只满足新东大科教各部门在市内的外出办公需要;如确因工作需要,需带车出差时,在车辆情况允许的前提下,由需求部门报请运营总监同意后,方可给予安排。
3、公务用车由公司指定专人驾驶,特殊情况下由他人驾驶的,须报综合管理部备案。
二、日常管理:
1、综合管理部负责公务用车的日常管理和定期保养;对车辆的行驶情况进行监控,并定期检查车辆状况,如有异常,及时联系厂家或修理厂处理。
2、各部门如有用车需求,必须按《用车申请表》办理相应手续,否则,综合管理部不予安排。(《用车申请单》见附件一)
3、用车部门必须按核准的用车时间使用公务车,如有变动,应及时通知综合部,综合部视用车需求另行安排;该部门根据排定的时间重新办理用车手续。
4、所有公务用车,均需通过综合部安排,不允许私自安排司机出行,否则,综合部将视情节对责任人和司机分别做出50-100元罚款,并按实际出行的里程数,责令责任人交纳汽油费。
5、用车部门正常办理用车手续后,因车辆外出或其他特殊情况无法正常用车时,应首先考虑调整用车时间;如确实无法调整时,需在综合部书面登记后,可乘坐公交车或出租车,经综合办
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