第十章数据分析与报表打印”.pptVIP

第10章 数据分析与报表打印 ;对业务知识考试成绩表进行排序 数据筛选——筛选出符合条件的记录 对业务知识考试成绩表进行分类汇总 为业务知识考试成绩表中的各考生总分成绩创建图表 打印工作表 ;10.1 对业务知识考试成绩表进行排序 ;【实训目的】 掌握对数据表进行简单排序的的方法 。 【操作步骤】;实训2 多关键字排序 ;10.2 数据筛选——筛选出符合条件的记录 ; ; ;实训4 高级筛选 ;输入筛选条件，单击数据表中的任一单元格后选择“高级筛选”菜单 ;确认列表区域数据后单击“条件区域”右侧的压缩对话框按钮;选择条件区域后单击展开对话框按钮 ; ;实训5 取消筛选 ;10.3 对业务知识考试成绩表进行分类汇总 ;实训6 简单分类汇总 ;选择该列中的任意一个单元格，然后选择“数据”“分类汇总”菜单 ;对业务知识考试成绩表以“单位”来汇总总分成绩 ;实训7 多重分类汇总 ;对“单位”列进行降序排序 ; ;分类汇总结果;实训8 分级显示数据 ; ;分级显示控制按钮的功能 ;实训9 清除分类汇总 ;10.4 为业务知识考试成绩表中的各单位考生总分成绩创建图表 ;实训10 为各单位考生总分成绩创建柱形图 ; ;创建的嵌入式图表 ;10.5 打印工作表 ;在该选项卡可设置页边距;实训12 设置打印区域 ;实训13 分页预览 ;蓝色虚线为“分页预览”视图中的自动分页符;拖动自动分页符，以调整分页符位置;删除分页符 ; ;实训14 打印预览 ;在打印预览窗口中单击“打印”按钮或选择“文件”“打印”菜单，然后在该对话框中进行设置