第四章Excel2003电子表格处理基础”.pptVIP

第 4 章 Excel 2003电子表格处理基础 ; 4.1 电子表格处理软件的功能 　4.2 Excel 2003工作环境 4.3 Excel 2003的基本操作（创建、编辑和格式化工作表） 　4.4制作图表　 4.5数据管理和分析 4.6打印工作表; 4.1　 电子表格处理软件的功能;编辑栏;编辑栏; 工作簿与工作表; 工作表中行和列的交叉部分称为单元格，是存放数据的最小单元。 单元格的地址表示形式： 列标+行号 如： A5、 D8 为了区分不同工作表的单元格，需要在地址前加工作表名称，如Sheet1! B3;4.3.1　创建工作表（输入＋计算）;直接输入数据包括： 文字。如果要将一个数字作为文字输入，数字前要加单引号“ ‘ ” 数值。可采用十进制形式或科学计数形式；如果数字以“+”或数字“0”开头，“+”和“0”会自动省略；分数的输入应先输入“0”和空格 日期和时间。日期输入可用“/”或“－”分隔符，如：2006/10/08，2006-10-08；时间输入用冒号“：”分隔，如：21：56：15。两者之间用空格分隔;快速输入数据;自动填充数据;从外部导入数据;计算数据;引用运算符;例：有“公司员工工资表.xls”, 使用公式计算每位员工的实发工资。 ;（2）函数 　　是预先定义好的公式，它由函数名、括号及括号内的参数组成。其中参数可以是常量、单元格、单元格区域、公式及其他函数。多个参数之间用“，”分隔。 　　函数输入有两种方法： 　　直接输入法和插入函数法（更为常用） ;下图为用函数计算示例; 　相对引用。当公式在复制或填入到新位置时，公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化，它是Excel 默认的引用方式，如：B1，A2：C4 　绝对引用。指公式复制或填入到新位置时，单元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加“$”符号，如$B$1 　混合引用。指在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝对引用，如$B1或B$1。$B1是列不变，行变化；B$1是列变化，行不变。 ;单元格引用方式举例;　 “绝对引用”示例－－工资评价;4.3.2　编辑工作表;工作表的选定操作如下表：; 4.3.3　格式化工作表;（1）设置单元格格式;（2）设置工作表格式;条件格式;4.4 制作图表;图表组成;图表制作;4.5　数据管理和分析;（1）使用记录单修改、删除或增加记录 ;（2）用数据单进行条件查询 单击记录单中的“条件”就能进行条件查询！;4.5.2　数据排序;4.5.3　数据筛选;自动筛选;高级筛选;分类汇总 是对数据清单按某个字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算。分为： 简单汇总（指对数据清单的某个字段仅统一做一种方式的汇总） 嵌套汇总（指对同一个字段进行多种方式的汇总）;　在公司员工工资表中，求各部门基本工资、实发工资和奖金的平均值 。 ;　在上例求各部门基本工资、实发工资和奖金的平均值的基础上再统计各部门人数。 　步骤： 　先按上例的方法求平均值，再在平均值汇总的基础上计数 　　;4.5.5 数据透视表;数据透视表;创建好数据透视表之后，可以通过“数据透视表”工具栏修改它，主要内容有： 更改数据透视表布局 改变汇总方式;4.6 工作表的打印;电子表格的数据输入、计算和编辑 格式化：单元格、条件格式 图表的建立、编辑 数据的排序（简单、复杂）、筛选（自动、高级）、分类汇总（简单，嵌套）、数据透视表; 【本章结束】