差旅管理办法-20090721.docVIP

差旅管理办法 1. 通则 为配合集团实现利润目标，规范出差审批及工作流程，有效控制差旅及管理 成本，提高差旅工作效率，人事行政中心特对出差管理的相关规定进行重新修订， 并制定本管理办法。 2. 管理细则 2.1 差旅申请审批流程：员工出差前均须按要求详细填写出差审批表。其中：普通员工、部门主管、经理、副总监必须逐级递签至部门总监审批；部门总监级以上须递签至主管副总裁或总裁审批。特殊情况下，通过电子邮件形式的申请及批复亦视为有效。 2.2 交通工具选乘标准及原则 a. 员工出差应根据实际距离与公务紧急程度酌情选择适当的交通出行工 具，距目的地 600 公里以内应搭乘火车，行程超过 600 公里以上时可 选乘飞机； b. 机票及航班舱位的选择，应以节约为前提。在符合出行要求的时间段 内，且无限时抵达要求的差旅安排，建议选择： i) 早 9 时前或晚 19 时后时段内最低折扣价机票的航班，并应首选 经济舱位； ii) 集团各地间的航线建议选择价格相对经济的航空公司的航班。 如： 北京至上海间的航线建议选择东方航空或上海航空公司的航班， 北京至深圳间的航线建议选择深圳航空或南方航空公司的航班， 北京至香港间的航线建议选择中国航空或南方航空公司的航班， 上海至深圳间的航线建议选择东方航空或南方航空公司的航班； 如因公务需要，要求限时抵达目的地且不具备选择经济舱位的条件下 而必须升舱的，必须报