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Project 98 管理方法 * MS Project 具体功能 迅速、完整地编制项目计划 帮助项目工作者寻找关键路径，并提供优化的方法 资源规划、协调和效率分析 项目成本估算、控制、分析 项目动态跟踪和控制 项目执行状态分析、评价 与其他系统的数据信息交流 多种视图，全方位表达项目信息 项目元素的层次化结构 * 使用Project管理项目的三个深度 时间进度管理（计划、跟踪、控制、评价） 资源管理（计划、统计、效率分析） 成本管理（资源成本、任务成本、费用与进度整合、成本控制） 其他领域的应用： 考核、比较、看板管理等等 * 项目元素-任务 职能：完成项目需要进行的活动 描述：数据域，约250多 数据域类型 标识类：ID,Uniq ID,Name 日期和工期 工作量 成本 其他 * 项目元素-资源 职能：完成任务的人、设备、资金 描述：数据域，约200个 数据域类型 标识类：ID,Uniq ID,Name 日期 工作量 成本 其他 * 创建项目文件 明确总体目标： 明确定义项目的一些基本属性信息，如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。 确定任务细节 规定时间限制 配置资源 哪些资源可用，以及资源成本如何。在制定项目初期，需要明确这些资源，并分配到任务。 任务间的关系 * 创建项目文件 新建和定义项目 新建 定义项目（向导） 设置项目的环境信息 设置项目的工作环境信息，例如项目的工期、项目的日历等。 工具→选项 “日历”选项卡 “日程”选项卡 * 创建项目文件 设置项目日历 修改项目日历：利用项目工作时间向导 新建日历：工具→更改工作时间 删除日历：工具→管理器 使用项目模板 所谓模板，就是包含一系列典型及标准任务和资源的项目文件。 20种模板 * 创建项目任务 建立任务 开始制定项目时，一般先输入主要的、概略性的步骤来实现项目的目标。 甘特图 建立里程碑 任务工期设为0; 双击任务名称—“高级”选项卡—选中“标记为里程碑”复选框 * 创建项目任务 建立项目的大纲结构 摘要任务：粗体 子任务：在其下方 升降级方法： 移动、复制和显示任务 移动\复制\显示 移动或复制一般会重新建立任务链接关系， 如不可：工具—选项—日程 * 任务详细信息设置 双击选中的任务→显示“任务信息”对话框 选中某任务,在工具栏点击“任务信息”按钮 * 建立周期性任务 什么是周期性任务：在一定时间区间内，按一定频度发生的系列任务 建立方法：插入/周期性任务 建立周期性任务要素：工期、重复发生方式、时间区间（或开始时间与发生总次数） 周期性任务的修改 * 创建项目任务 创建项目任务案例 * 安排项目任务的工期 安排项目任务的时间 固定单位任务 增加资源可加快进度 资源驱动型任务——默认类型 固定工期任务 资源数量不影响进度 如：参观方案样板 固定工时任务 总劳动量固定 * 双窗口 * 安排项目任务的工期 安排项目任务的进度 甘特表直接输入工期 拖动任务条，改变长度 “任务信息”对话框—常规选项卡 周期性任务 方法：“插入”—“周期性任务” * 安排项目任务的工期 必须开始于 必须完成于 不得晚于…开始 不得晚于…完成 不得早于…开始 不得早于…完成 越晚越好 越早越好 * 任务的链接 任务关系: 开始—完成 开始—开始 完成—完成 完成—开始 创建任务的链接 甘特图---只能设置”完成—开始” 鼠标拖动---只能设置”完成—开始” 甘特表---前置任务域 “任务信息”对话框 组合视图---最为方便 * 压缩关键路径方法 压缩关键路径方法 缩短任务工期 调整任务关系 增加资源强度 安排资源加班 调整各种日历 减少任务数量 * 甘特图预览打印 页面设置 页眉 图例 视图卡选项 时间标尺设置 双击时间标尺，启动时间刻度对话框 * 网络计划的各种表达方式 任务列表 横道图(甘特图) 单代号网络图 双代号网络图 日历视图 * 项目计划交流工具—横道图 * 项目计划交流工具---网络图 * 网络图操作 设置方框样式：格式/方框样式，改变节点内容 网络图布局：格式/版式/排列方式 摘要任务的展开与隐藏： 隐藏域与显示域 鼠标右键，在小菜单上选择隐藏域/显示域 网络图缩放 放大缩小工具，视图/显示比例 网络图调整 先在版式中设定允许手动调整方框，再调整 * 日历视图示例 * 日历视图操作 在日历视图上定位：编辑/定位，定位到日期或任务号 格式化：格式/条形图样式，通过不同颜色识别关键任务 查看任务：主要查看在日期单元格中显示不下的任务 Project 98 管理方法