联和街社区种子基金计划服务手册
联和街社区种子基金计划
服
务
手
册
联和街家庭综合服务中心
2015年3月
第一章 计划简述
一、背景
联和街家庭综合服务中心(下称“联和一家”)已经在社区开展4年服务,也孵化了10个社区组织开展服务。发展更多社区组织参与社区服务,并且能够更好地组织服务,是联和一家在社区内的使命与长远目标。
二、工作目标
1、建立一支关心社区问题和社区发展、对中心和社区其他单位能够提供支持、意见建议的核心义工队伍;
2、建立至少10支能够实现自我服务、常关注社区发展的自务型组织队伍;
3、孵化出至少1个社区内自生的非营利组织,能够自行注册成立并开展服务;
4、2016年能聚集社区人士建立联和街社区公益基金会并实现民非注册并获得公募资格。
三、计划年限:2015年1月——2016年9月
四、资金总额:2015年服务资金总额6万元,其中计划54000元用于服务资助,4000元用于年终服务奖励活动,2000元用于服务组织产生的费用(评审会议会务等费用)。
若联和一家为该项目筹集到更多资金,将全部投入次项目运作(90%用于资助服务,10%用于奖励及行政)。
第二章 评审委员会
联和街种子基金计划评审委员会是邀请社区居民代表加入,评审社区种子基金的使用方向的内设机构。
一、委员会的产生
第一届种子基金评审委员会原则上由三个部分人员组成:
出资方代表
热衷关注社区问题长期服务社区的居民
社区内服务对象代表
二、第一届委员会组成如下:
社区居民和义工代表多名(上一年度优秀义工至少2名、残障人士代表至少1名、长者代表至少2名、妇女代表至少2名、28岁以下青少年代表至少1名、外来工代表至少2名);
联和一家服务人员代表1名(不参与评分、只参与组织);
街道关工委代表至少1名;
另邀请社区组织选举2名代表作为民主监督员;
街道办事处派遣1名代表作为监督员不定时出席。
三、成员一般要求:
1.居住/经常活动在联和街辖区(不要求户籍);
2.初中文化程度以上;
3.年龄在14周岁以上;
4.除作为义工参与志愿服务外,不会在一年内作为社区组织领袖申请基金支持服务;或担任社区组织领袖,但在评选基金时遵守避嫌原则不参与当次评选;
5.处理社区组织事务中能够坚持遵守公平公正原则;
四、委员会的内部管理
委员会设会长一名、秘书一名,会长由委员会内部民主选举产生,第一届委员会秘书由联和一家代表担任,便于组织各项工作。
五、委员会的功能
委员会原则上将在每年4月、7月、10月、1月的第二个周六召开一次会议,主要审议下一个季度基金使用方向,次年2月召开年度奖励会议。
六、委员会的工作方向
努力发展更多社区企业家等代表投入资金并能加入评审委员会,将种子基金发展成为关心联和街辖区社区问题的社区基金会组织。
七、委员会的换届
第一届委员会任期一年,于2015年12月召开最后一次会议后结束任期,第二届委员会的产生办法、任期、内部管理、功能等将由第一届委员会确定后重新公布。
八、特别说明:本章内容由联和一家代拟,2015年12月失效。第三章 种子基金申报评审细则
联和街种子基金评审委员会将每季度召开会议,确定下一季度社区种子基金将要资助的组织和服务。
一、评审原则:坚持公平、公正、公开,坚持评审标准;
二、申报条件:
成员资格:社区组织挂靠在联和街家庭服务中心、玉树社区家庭服务中心、联和社区家庭服务中心、天鹿湖社区家庭服务中心、联和街社工就业辅导服务站、联和街各社区长者日间照料中心;(如果组织挂靠在其他中心下,委员会可依据对社区的贡献酌情考量)
社区组织能够按照流程填写申报表格;
组织同意按照中大社工服务中心相关规定进行财务报销;
遵守中大社工服务中心的其他相关规定。
三、评审会议要求:
1、实到人数5人以上方可有效,若当次不够5人,将由当次提交申请的社区组织负责人随机抽取1人加入评审会议,享有同等投票权力;
2、评审会议由会长主持,秘书协助主持;
3、申请种子基金的社区组织可以旁听、旁观会议;
4、会议设置民主监督员一名,由社区组织负责人选举担当;监督会议过程,并对会议过程进行签字确认,若民主监督员不能出席,可以委托一位社区组织人员出席,年度只能委托一次,超过则更换监督员。
5、申请种子基金的组织提供材料说明申请基金的用途,相关信息见附件表格。
6、申请范围为两种,0-500元资助(日常服务/小型活动),或者0-1000元资助(中大型活动)。0-500元的活动,每季度资助15次活动;0-1000元的活动,每季度资助6次,若任何一项申请项目不足,则次数自动增加到另外一档进行资助。
四、评审会议流程
五、评分细则
维度标准 分数 备注
常规项 合乎社区需求 0-2.5分
0分:不合乎社区、群体需求;
1.5分:
较能从社区、群体
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