真维斯会议记录整理080215-广告部.docVIP

真维斯合作事宜会议记录整理 时间：2008—2-15 与会人员： 1、光线代表：曾文丽、项微、贺晓曦、李传龙、李鑫、盛磊、刘洋、刘童、单文胜、田甜； 2、真维斯代表：推广部经理（惠州）：陈文嘉 推广部副经理（惠州）：莫宇 推广部经理（北京）：蒋灵 项目一:娱乐大典 一、大典相关变动事宜： 1、大典时间：3月30日； 2、大典地点：北京朝阳体育馆； 3、大典播出：重庆卫视直播，2月18日重庆卫视给到具体播出时间； 4、何超仪奖项：年度全能时尚艺人。 二、导演组职责： 1、大典主持人：2月19日必须确定； 2、娱乐大典新浪启动仪式：3月7日下午，光线大会议室举办，杨总、王总，艺人胡彦斌、小宋佳、姚晨、后舍、江一燕，太合麦田、华谊、保利博那代表等共同出席，现场要有含真维斯2007娱乐大典的字样的背板，并于2月18日提交启动仪式的整体流程表，其中包含到场艺人最终名单、主持人、时长、现场所有嘉宾的聊天设计等，与品牌部合议，尽量使现场气氛达到真维斯杨总期待的效果； 3、2月19日需提供娱乐大典详细颁奖流程，并将涉及到真维斯的相关环节高亮标注。 4、大典宣传片2月28日正式在重庆卫视播出，时长30秒，共分三版，均要还有重庆城市形象画面，第一版由于时间问题可先借助公司现有视频资料制作（找英事达），其他两版需要外拍： 2月23日向重庆卫视传输第一版； 2月25日向重庆卫视传输第二版； 2月28日向重庆卫视传输第三版； 5、大典海报＋POP广告：2月20日确定，由策划部统一发给客户； 6、大典杨总的专访要单独设立在新闻中心之前。 7、大典现场真维斯慈善公益历史回顾宣传片VCR的制作：3月1日前出最终版文字脚本，3月20日前出最终VCR视频 三、品牌部职责： 1、大典启动仪式－新浪聊天直播中，确保杨总画面（可不做实录），以及、背景板真维斯2007娱乐大典字样的出现；并尽可能给新浪提供一些带真维斯字样的文字稿件供新浪转载； 2、严格按照宣传规划进行大典的宣传造势，保证之前重庆、成都的媒体名单不变； 3、2月18日刘洋将娱乐大典宣传规划中的媒体名单给到真维斯蒋灵。 四、艺人关系部职责 大典启动仪式－新浪聊天直播中，确保艺人胡彦斌、小宋佳、姚晨、后舍、江一燕，太合麦田、华谊、保利博那代表等的出席，尽量交代关系较好的艺人在访谈过程中尽可能提一两次真维斯。 五、发行部职责 1、确认是否需要在提交每版大典宣传片前先提交宣传词给重庆卫视。 2、通知重庆卫视大典将在光线传媒公司举办小型启动仪式，新浪视频直播，邀请1名重庆卫视代表参加。 项目二：慈善歌会 一、导演组职责： 1、歌会名称：大爱中华行－真维斯·真的，更精彩慈善歌会（最终确定名称由发行田甜向重庆卫视最终确定） 2、歌会发布会时间：4月2日； 3、确定歌会发布会主持人； 4、歌会节目需在播出前7天向重庆卫视交带，具体时间安排如下（2月20日最终确定）： 活动举办时间 重庆卫视交带时间 重庆卫视播出时间 西安站 4月11/12 4月18/19/20 4月25/26/27 郑州站 4月25/26/27 5月2/3/4 5月9/10/11 武汉站 5月9/10/11 5月16/17/18 5月23/24/25 长沙站 5月23/24/25 5月30/31/6月1 6月6/7/8 上海站 6月6/7/8 6月13/14/15 6月20/21/22 南京站 6月20/21/22 6月27/28/29 7月4/5/6 青岛站 7月4/5/6 7月11/12/13 7月18/19/20 5、歌会青岛站需要进行完整录制，不在重庆卫视播出，只在光线的《音乐风云榜》和《娱乐现场》中以特别版块的形式播出； 6、南京作为重庆卫视播出的最后一站，规模2500—3500人，艺人好一些，追加20－30万的费用； 7、2月20日，提交慈善歌会执行手册； 8、2月20日提供7场歌会真维斯店面配合时间表，其中包含歌会主logo、海报、pop广告、片头、角标、字幕条等包装元素的预计完成日期； 9、每场歌会最终场地需在活动举办日期前一个月确认。 二、品牌部职责： 2月20日刘洋将歌会最终宣传媒体名单给到真维斯蒋灵； 2月21日接收蒋灵的回馈； 2月22日给策划部李鑫、盛磊汇总。 三、包装部职责： 1、歌会T-shirt:共4套方案，在原有基础上增加音乐与慈善元素，真维斯LOGO运用中文或英文版均可，口号“真的，更精彩”可以不用，并于2月23日完成，由策划部提交给客户。 四、策划部职责： 1、2月18日，草拟南京歌会的报价初稿； 2、2月20日，草拟6场慈善歌会的大合同初稿； 五、发行部职责： 1、2月22日田甜最终确认6地方台（青岛除外）名单； 2、歌会名称：大爱中华行－真维斯·真的，更精彩慈善歌