1第1章Excel基础1”.pptVIP

《EXCEL在数据管理与分析中的应用》的主要内容 第一章 EXCEL基础 2课时 第二章 数据输入 4课时 第三章 格式化工作表 2课时 第四章 公式 6课时 第五章 函数 4课时 第六章 图表处理 4课时 第七章 数据的管理与透视分析 4课时 第八章 数据的审核与分析 4课时 第九章 外部数据的导入与分析 （略） 第十章 宏与VBA （略） 第十一章 数据的安全与保护 2课时 第一章 Excel基础 本章学习目标 １、认识Excel的工作界面、窗口的组成元素 ２、掌握工作薄、工作表、单元格等基本概念 ３、掌握工作表、单元格的常见操作 4、掌握菜单、工具条的操作和自定义方法 5、了解掌握多种观察工作表数据的方法 6、掌握工作表打印的几个问题： 　打印预览、打印纸、页码及打印标题等 1.1 启动与退出Excel 1．启动Excel的方法 通过Windows任务栏选择“开始”按钮 通过Excel 快捷方式 双击Ｅxcel文件的名字或图标 ２、退出Ｅxcel的方法 单击Excel 窗口右上角的关闭按钮 选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。 按快捷键Alt+F4。 1.1.1　Excel 界面 1.3　工作表操作 删除行、列 插入行、列 调整行高 调整列宽 1.4 单元格操作 1、选择单元格 单个、连续与不连续的多个单元格的选择 2、清除单元格内容 3、删除单元格（见“2003级学习成绩簿.xls——一班成绩表”） 注意单元格清除与删除的区别 4、插入单元格（见“2003级学习成绩簿.xls——一班成绩表”） 5、移动单元格 6、复制单元格 7、合并单元格（见“2003级学习成绩簿.xls——一班成绩表” ） 关于单元格的补充 选定连续区域进行数据输入 首先选择需要输入数据的区域，然后输入数据（其实是输在第一个单元格中）； 如果要按行的方向输入数据，可以在第一个单元格输入完后，按Tab键，使活动单元格右移； 如果要沿列的方向输入数据，可以在第一个单元格输入完后，按Enter键，使活动单元格下移。 好处：当输入数据到所选区域的边界时，光标会自动移到所选区域的下一行（或下一列）开始处，避免了鼠标在进行单击选定换行或换列的操作。 注意：采用这个方式是，活动单元格的移动不能用方向键，必须使用Tab键和Enter键。 关于单元格的补充 相邻单元格相同数据的输入 选择当前单元格上（下、左、右）方的相邻单元格，运行“编辑”——“填充”——“向上（下、左、右）填充”。 关于单元格的补充 不相邻单元格相同数据的输入 当表格中不相邻的很多单元格中有相同的内容时，不需要一一的输入或者输入一个再复制、粘贴。 1、按住Ctrl不松开，一个一个的选择所有需要输入相同内容的单元格； 2、单击编辑栏，按常规方法在其中输入需要的数据； 3、输入完成后，按Ctrl+Enter键，数据就会被输入到所有选中的单元格。 1.5 配置工作环境 1、定制菜单 删除菜单栏或菜单项 增加菜单中的菜单项 2、工具栏操作 工具栏显示、隐藏、修改、移动 3、Excel文件、工作表操作 设置文件保存的目录 最近打开的文件数、工作表数目 4、更改文件自动保存的间隔时间 1.6 查看工作表数据 1、全屏幕查看工作表数据 选择“视图”|“全屏显示” 菜单命令 2、按比例查看工作表数据 选择“视图”|“显示比例…”菜单项 1.6 查看工作表数据 3、按打印页面分页查看工作表数据 选择“视图”|“分页预览”菜单项 打印之前，用这种查看方式能发现一些打印问题。 1.6 查看工作表数据