文学院办公室工作人员管理制度.docxVIP

PAGE  PAGE 4 四川青少年文学院 办公室工作人员管理制度 为了进一步加强文学院效能建设，强化办公室工作人员管理，严格纪律，规范行为，转变作风，树立文学院良好形象。经上报院长会议讨论通过，特制定本制度。 一、严格上下班制度 1、办公室实行“周五”工作制，7小时工作。上班时间为上午9：00—12：00，下午13:00—17：00。如遇特殊情况，双休日、节假日若需上班，以通知为准。上班时间，所有工作人员必须坚守岗位，认真履行工作职责。 2、按规定时间上下班。实行不定期查岗，经查实一次不在岗的扣岗位工资10元。查实3次不在岗记为旷工一天，凡全月出现5次不在岗即免职或辞退。 3、在上班时间，办公室座机必须保持畅通且有专人接听。如遇出差或外出，可以“呼叫转移”方式转移至手机。 二、严格请销假制度 1、如有特殊情况需请1天以内的，由办公室主任审批并报主要领导备案。1天以上的由办公室主任初审，主要领导审批。 2、每月请假时间累计不得超过2个工作日，否则根据超假时间与月规定工作时间（22天）比例扣发当月工资（本人或直系亲属因病住院、家庭出现重大事故，直系亲属红白喜事除外，但凭住院手续和相关可靠信息）。 3、请假者假期不享受岗位工资，假期满应及时销假，否则视为超假并按旷工论处。 4、不假外出或请假未经批准外出、先外出后请假的，按旷工加倍处理。 5、请假前必须写请假条，注明事由及时间（没有填写的视为旷工），经审批后存档，次月上旬汇总上月出勤情况交主要领导考核兑现。 三、严格工作责任制度 1、完成业务工作及办公室工作。①各工作人员必须按领导要求，按时按质完成各项工作任务。②办公室及工作人员必须做好资料收集、整理立卷和硬件的完善工作。 完成交办工作。①各工作人员必须坚持组织原则，在领导的安排下开展工作。②认真完成各级领导交办的各项工作任务。③工作人员不得以任何理由和借口拒绝接受领导交办的工作任务，否则严肃处理。 各工作人员每周五必须向办公室主任书面汇报所负责工作的进展。 四、严格内勤工作纪律 1、上班时间严禁听音乐、看视频等从事与工作无关的事。 2、几点具体要求：①待人接物有礼貌，对来访人、来访电话做到接待、接听大方得体。②每周一、三、五工作人员轮流打扫办公室清洁卫生。 3、如实填写院务日志、物品外借登记表。 五、严格对外宣传纪律 1、对来访、来电、来函的事情，视情况及时请示、答复、存档。对不能解答、答复的事情，在第一时间请示领导，做到答复要耐心、准确、得体。 2、凡以办公室名义下发、上传的各类文件、资料，必须先请示办公室主任，征得书面同意。 3、文学院官方网站、微信平台、中华英才网招聘平台由专人负责，必须每天维护。凡需上传的新闻、文章、通知等必须请示办公室主任，征得书面同意。 六、严格会议制度 1、为提高工作技能，增强素质，明确工作目标，每周一上午办公室召开简短工作部署会，每周五下午召开工作总结会。 2、文学院的各类会议，必须做到会议有记录，传达有记载。 七、严格请示回执制度 1、各工作人员的工作必须向办公室主任有请示、有回执。 2、工作请示、回执可采取口头或书面形式。请示、回执人必须讲清事情的真实情况，同时必须提出自己的建议意见，杜绝“传话筒”现象。 4、请示或回执，办公室应???集、整理归卷、存档备查。 5、重大、特殊急紧事情，如遇办公室主任不在岗，可直接向主要领导请示。 做到大事讲原则，小事讲风格；加强同志间的团结，不利于团结的话不说，不利于团结的事不做；加强同志间工作的合作，对工作要热情，追求思想上进，努力完成组织上分配的各项工作任务。 本制度从二O一四年九月十五日起执行。 四川青少年文学院办公室 二O一四年九月十三日