Z02-GD-001差旅费管理规定.docVIP

辽宁龙华汽车部件制造有限公司管理文件 编号：LH/Z02-GD-001-2012 批准：董然涛 差旅费管理规定 2012年5月28日发布 2012年6月1日实施 辽宁龙华汽车部件制造有限公司 发布 前 言 为加强龙华公司差旅费的标准化管理，本规定是龙华公司质量体系三级文件之一。 本规定由财务部提出并归口。 本规定由财务部负责起草。 本规定主要起草人：金玉刚 1 目的 明确在差旅费管理过程中管理人员的职责权限，规范公司的差旅费报销工作。 2 适用范围 本办法适用于龙华公司的差旅费管理工作的全部过程。 3 职责 3.1 总经理负责出差人员、路线、出差借款、差旅费报销的审批。 3.2 部门领导负责差旅费借款和差旅费报销的审核。 3.2 财务部负责差旅费报销的具体工作。 4 工作规定 4.1 我公司职工因公出差，差旅费支付标准一律按公司规定执行。 4.2 全公司差旅费实行指标管理，由总经理统一平衡使用。使用时总经理要严格掌握并履行审批手续。 4.3 出差人员在出差前认真填写“借款申请单”，详细注明出差人员、任务、地点、路线、天数，经部门领导签字和总经理审批后到财务部办理借款。 4.4 出差人员在回厂一周内将差旅费单句按粘贴标准粘贴好，并填写“差旅费报销审批单”，“差旅费报销审批单”中金额栏由会计员计算填写，其他栏由报销人填写。 4.5 填写完整后的“差旅费报销审批单”由部门领导审核和总经理审批后交财务部办理报销手续。 4.6 出差人员在出差期间因游览、参观或绕道探亲而增加的差旅费由个人自付，探亲期间不发补助费。 5 相关文件 5.1 《龙华公司工作人员差旅费开支标准暂行规定》 6 相关记录及保存期 6.1 《借款申请单》 保存期5年 6.2 《差旅费报销审批单》 保存期5年 差旅费管理规定 版本/修改状态：A/0 第3页 共3页