内务岗7-26.docVIP

职务说明书 岗位名称 内务岗 岗位编号 所在部门 综合办公室 岗位定员 1 直接上级 办公室主任 岗位工资 直接下级 无 分析人 所辖人员 无 分析日期 本职： 负责公司文件收发、公司内外接待工作。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责文件的收发工作 工作时间百分比：35 % 工作 任务 负责公司来往的各种文件的收发登记、呈报、传阅工作 /天 用时：20分钟 负责公司下发文件的编号、打印、复印、下发到各部门 /周 用时：60分钟 负责协助公司相关档案立档、归档 /年 用时：1个月 负责重要电话及时转达、传真及时接收与通知相关部门 /天 用时：10分钟 职 责 二 职责表述：负责公司内外来访客人接待、会议的服务工作 工作时间百分比：25 % 工作 任务 负责公司外来客人的接待 /天 用时：5分钟 负责通知参会人员 /周 用时：10分钟 负责/周 用时：15分钟 负责会议的服务/周 用时：15分钟 职 责 三 职责表述：负责公司大事的收集、汇总工作 工作时间百分比：10 % 工作 任务 负责公司大事的/周 用时：15分钟 负责催交各部门每月大事 /月 用时：20分钟 负责汇总各部门的大事 / 用时：10分钟 负责大事记的打印、复印、下发 / 用时：2小时 职 责 四 职责表述：负责公司报刊、杂志等的订阅工作 工作时间百分比：10 % 工作 任务 负责汇总各部门订阅报刊、杂志 /年 用时：16小时 负责报刊、杂志/年 用时：1小时 负责高级职员报刊、信件发送及信件的处理 /天 用时：15分钟 负责公司报纸的对外寄发 /月 用时：2小时 职 责 五 职责表述： 负责样品酒、餐费的统计及核对 工作时间百分比：10 % 工作 任务 负责统计样品的数量，总经理签字转交有关部门 /月 用时：30分钟 负责餐费的核对，总经理签字后转交给有关部门 /月 用时：30分钟 职 责 六 职责表述： 负责打字、复印工作 工作时间百分比：10 % 工作 任务 负责打字、复印工作 频次：1次/月 用时：30分钟 负责复印机的维护保养工作 频次：1次/月 用时：30分钟 职责 七 职责表述：按时完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：10 % 权力： 权限一：对有关文件材料的发送权 权限二：在权限范围内，对接待物品的使用权 权限三：对公司、各部门大事记等的收集权 权限四：对公司领导审批后的报刊、杂志的征订权 权限五：对公司样品酒、餐费等工作的核对权 权限六：对本职工作的建议权。 考核指标： 对各种文件的收发登记、呈报、传阅工作及下发到各部门 准无误地把重要电话、传真转达、通知相关部门 热情周到接待内外来访客人 对大事记的打印、复印、下发 及时做好公司报刊、杂志等订阅工作，在10月底前完成。 认真对样品酒、餐费进行核对，每月15日前对上月产生费用进行核对、报表，准确率100% 按时完成上级交办的其他工作，在领导规定的时间内完成，完成率90% 工作协作关系： 内部协调关系 高职职员、一厂、二厂、人力资源部、财务部、政工部、工会、物资部、生产技术部、营销假本部等部门 外部协调关系 市府办公室、市工商局、市城建、市经委、市外经贸、市人事局、市公安局等 任职资格： 教育水平 专科 专业 文秘专业 工作经验 在办公室有五年以上工作经验 能力要求 人际交际能力、文字表达能力、语言表达能力、协调能力、应变能力、操作能力 稳重、责任心、细心 无特别要求 经过企业文化知识培训三天、文书档案管理培训一周 工作特点： 工作场所 限于本位 工作方式 经常走动 工作时间特征 一般只需白天工作时间 工作环境 一般 体力精力消耗 工作压力不大、精力集中 劳动保护 无特殊要求 使用工具/设备 所需记录文档 统计报表、通知、台帐、日志 备注：