上海礼品筹备组岗位说明书.doc

贝发（上海）有限公司筹备组策划说明 贝发（上海）有限公司是贝发集团负责礼品业务的专业子公司，是贝发集体上海战略的核心内容，是贝发集团充分利用自身核心能力、通过相关多元化的策略进入礼品行业重大战略举措，其目的是通过整合国内国际人才、技术、渠道、物流等相关资源，打造具有国际竞争力的全球礼品制造中心，其正式运作将成为为贝发集团长期、持续、快速发展的业务平台。 贝发（上海）有限公司的市场定位为全球礼品市场，包括国内市场和国际市场两个部分。 贝发（上海）有限公司的产品定位主要有三类，第一类为传统的工业产品，含笔类、服装类等传统工业产品类礼品；第二类为文化礼品类，指具有中国文化特色的礼品；第三类为其他行业成熟技术类礼品。 贝发（上海）有限公司的客户定位包括三类：第一类为广告促销品；第二类为CEO为代表的集团消费；第三类为个性化的礼品市场。 贝发（上海）有限公司筹备组的任务和目的负责并完成公司正常运营前所需 的各项筹备工作，包括各项工作的规划、计划、实施及资源配置工作，筹备组成员初步定为六人，其中包括筹备组总负责人、财务负责人、基建负责人、运营负责人、人力行政负人、市场营销负责人，具体工作职责见各筹备组成员的职位说明书。  贝发（上海）有限公司筹备组职责 基本 情况 部门名称 贝发（上海）筹备组 直属上级 集团总裁 人员编制 6 岗位设置 组长，基建负责人，运营负责人，营销负责人，财务负责人，行政人事负责人 部门定位 公司正式运作前期筹备、制造与营销模式设计及结构搭建 部门完全负责职责 负责礼品公司筹备过程的整体规划和实施 负责公司筹备过程中与当地各机关、企业的谈判、公关等工作 负责组织上海贝发基础设施的规划、建设、验收等工作 负责礼品业务的前期市场调研和礼品销售模式研究工作 负责礼品公司运营模式的规划和前期准备（包括供应商管理、物流体系、生产体系的规划,IT） 负责礼品公司正式运作所需的组织构架搭建及员工招聘工作 负责礼品公司正式运作所需的管理体系的建设 负责控制上海贝发筹备期间的资金使用 本部门主导的职责 本部门职责内容 配合部门 负责礼品业务定位，产品选择，产品规划 市场研究部 其他部门主导的职责 本部门职责内容 主导部门 配合礼品产品的开发 上海贝发复旦研究中心 修订 履历 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 2004-2-19 版本建立 筹备组总负责人岗位 供应、分销商选择的审核权 物流合作伙伴的审核权 筹备组员工招聘的审批权 工作 条件 办公室、笔记本电脑、固定电话、移动电话 关键业绩指标 （KPI） 考核指标 指标权重 项目计划完成情况 50％ 项目运作预算控制 50％  工作关系 内部工作关系 汇报 定期向总裁汇报筹备小组工作进展 督导 督导筹备工作组各项工作进展 协调 协调各筹备组成员之间的工作 协调筹备组与集团总部的事务 外部 工作 关系 不定期与上海相关政府部门沟通，开展公关活动 寻找适当合作伙伴，并进行合作沟通 任职资格 学历 本科 专业 企业管理或相关专业 年龄 35～45岁 性别 男 性格 稳重，冷静 工作经验 10年以上工作经验 5年以上中层管理经验 3年以上企业高层管理经验 岗位所需 知识 企业管理、礼品行业相关知识 上海市实业投资相关法律法规，上海当地税收政策 岗位技能要求 突出的组织协调能力 岗位技能培训要求 科目名称 课时数 优秀的谈判、沟通能力 商务谈判 一周 能用英语与外商自由交流 管理沟通 一周 精通Office系统 企业管理 一周 能熟练应用互联网 项目管理 一周 职前培训 贝发发展战略培训 贝发礼品业务发展目标培训 职业发展 可晋升的职位 贝发集团公司运营副总裁，贝发集团有限公司总裁 可转换的职位 贝发（上海）有限公司总经理 修订履历 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 2004-2-10 版本建立 基建负责人岗位 工作条件 办公室、笔记本电脑、固定电话、移动电话 关键业绩指标 （KPI） 考核指标 指标权重 基建工程进度 30％ 基建工程质量 30％ 基建工程预算控制 40％  工作关系 内部工作关系 汇报 定期向筹备组负责人汇报工作进展情况 督导 协调 与筹备组运营负责人就仓储中心