新出差管理办法1.7.docVIP

因公需要到外地出差，时程超过24小时以上，当事人应事先依照出差管理办法申请出 差，并于出差结束后依照财务报销流程申请报销。 出差应将每日详细情形填写《出差报表》，并定期向公司领导报告工作事项进展情况。 三、出差期间不得报加班费,如遇到节假日或周末出差在外可作为平时调休。 四、出差所搭乘交通工具由派遣部门经理视实际情况，事先给予核定，乘坐交通工具的选 择顺序：火车（轮船）、公共汽车、合法出租车等； 自行驾车：过路过桥费、停车费实报实销；油费补贴根据具体项目申请。 六、出差期间除患病或特殊情况，经呈报获准，否则出差时间不得延长。 七、出差人员启程前如须预借差旅费，凭核准《出差申请表》办理借支；出差完毕返回公 司后在两日内，依照规定填写《出差旅费报销单》，连同《出差报表》及有关单据一起 提交所 属部门主管确认后(其主管要针对《出差报表》中的‘建议’项应及时给予反 馈和指导），送交财务部门核销。 出差人员因业务需要赠送客户礼品或宴请客户，应事先汇报总经理并获得批准，报销 时跟据实际情况报销，报销资料应附有对应票据。 九、员工外派培训学习,可视其行程根据相关规定来报支旅费，但培训机构已供给 交通工具或交通费，不得再报交通费，已供食、宿不得再报支食宿费。 十、国内出差旅费分为交通费、住宿费、食杂费三种，按下列规定支付。（如下级人员与 上级同行，按照上级标准支付） 职 别 交通费 住 宿 费 食 杂 费 董事长、总经理 实支 实支 出差人员伙食补贴每人25元/天 经理 实支 单人房每日180内双人房每日250元内 (以上均含税及服务费，北京、上海、深圳等高消费城市除外) 基层人员 实支 单人房每日160元内双人房每日200元内 (以上均含税及服务费) 十一、出差注意事项： 1、除董事长、总经理外出差（实报实销）。 2、出差住宿标准为（如七天连锁酒店、如家、速8等类似档次酒店标间）。 3、经理级以下员工超一人出差时，以住单人房为原则，但项目核可者不在此限；出差人员2人以上，若为同性应当选择双人标房。 4、出差人员出差预支差旅费不得超过5000元，如特殊情况需要用到应提前写申请审批。 5、副总级以上人员出差可乘飞机经济舱位，其余人员除特殊情况需乘飞机的须事 先申请并获得批准后方可执行。 6、如出差人员要自行换乘飞机需事先提前申请，待获得批准后方可执行，但此 项费用与公司原定标准费用差价由个人自行承担。 十二、交通费包括行程中所核准如飞机、轮船、火车及汽车等票费，均应取得合法发票依 下列规定按费报销： 1、国内外出差，必要的航班，以搭乘经济舱为原则，应以机票票根及机票购票 证 明单或旅行业开立代收转会收据为原始凭证。 2、乘坐轮船、火车及汽车，应以票根或该公司出具证明文件为原始凭证。 3、搭乘汽车以客运或公共汽车为原则，但因事实限制或因紧急要务需求者得乘出 租车，其车资应以出租车开立收据或以经手人证明文件为准。 十三、出差期间一切因公必须的特殊费用，均应按实际情况说明，专案呈核报销。 十四、此出差管理办法适用于如：业务开展、培训学习、会议等一般普通出差。 厦门市豪泽诺建材家居有限公司 出差管理办法 厦门市豪泽诺建材家居有限公司 地址：厦门市集美区杏林湾营运中心6号楼1304室