国际E–mail书写格式.docVIP

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国际E–mail书写格式

电子邮件 众所周知,电子邮件即E-mail是如今我们做电子商务使用最普遍的一种联系手段。电子邮件使用方便,信息传递迅速高效,且非常节省成本。但是E-mail的撰写也并不是一件很容易的事情。您知道,当一封E-mail发送出去后,只要收信人在线,他可以几分钟内就收到。所以,在您发送前,必须要检查一下您所写的内容是否正确合适,因为一旦您点击了发送键后,您就再也无法将其收回了。 通常我们理解E-mail的撰写风格可以比传统的信件,传真等稍加随便一点。但是我们在这里还是要建议大家,即便是写E-mail,由于是谈论公事,所以还是采用正式严肃的风格。尤其当您是第一次跟收信人联系的话,正式的商务信函能让您留给对方非常专业的印象。 1、收信人的邮箱 2、发信人的邮箱 3、写信日期 写日期时,请注意以下几点: a. 年份要写完整,不能用12代替2012。 b. 月份要写英文名称,不能用数字来代替,如12/1/10 不能在正式的信件中出现。但是可以用英文缩写,比如用Aug.代替August。 4、时间 5、主题 6、称呼 7、正文 8、结束语 9、签名 10、联系方法 这部分内容要完整,包括写信人姓名、职位、公司名称以及联系方法(地址、电话、传真、邮箱、网址)。写地址时请注意:一般来说,门牌号和街道名称之间不用逗号点开,但城市名称和国家名称之间一定要用逗号。您可以在自己的邮箱系统中事先做好一个模板。每次写信只要选择这个模板,信件会自动显示这些内容。 Dear sirs, Its my honor to know your esteemed company through the internet, we are very interested your product. We have the intention to purchase your product,Could you pls send your product catalogue by email attachment for us to know the detailed information. Awaiting your early reply. Best regards. signature

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