Excel初级培训教程.pptVIP

Excel 培训教程 徐艳2009年5月 All rights reserved 前言 本手册的阅读对象 =if(你= “Excel初级”, “请继续阅读”, “请关闭本手册”)。 目录 第一讲、键盘高手—使用快捷键 第二讲、懒人懒到底—使用鼠标 第三讲、双剑合璧-鼠标键盘组合 第四讲、培养良好习惯 第五讲、实用功能介绍及技巧之一 第六讲、实用功能介绍及技巧之二 第一讲、键盘高手—使用快捷键 云:懒人用鼠标，高手用键盘?,大凡高手从来不依赖鼠标,他们更偏爱键盘。在输入数据时尽量少用鼠标多用键盘快捷键将提高你的工作效率。 第一讲、键盘高手—使用快捷键 下面是一些常用的Excel快捷键： Ctrl+箭头键 移动到当前数据区域的边缘。 链接：用鼠标实现此功能的方法参见本手册第二讲“鼠标高手” Home 移动到行首。 Ctrl+Home 移动到工作表的开头。 第一讲、键盘高手—使用快捷键 Ctrl+End 移动到工作表曾经编辑过(即便后来已删)的最右下角单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。 链接:定位功能中的“最后一个单元格”功能与此相同。 Enter 在选定区域内从上往下或从左往右移动。 注: 可以在【工具】--〖选项〗中的”编辑”选项卡中设置按Enter键的移动方向。 第一讲、键盘高手—使用快捷键 Shift+Enter 在选定区域内从下往上或从右往左移动，即与Enter的移动方向相反。 Tab 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动。 Shift+Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动。 第一讲、键盘高手—使用快捷键 Alt+Enter 在单元格中强制换行。 注：这个功能很实用，一定要记住！不要再去用空格将文本挤到下一行了！ Ctrl+;（分号） 输入今天的日期。 Ctrl+Shift+:（冒号） 输入当前的时间。 第一讲、键盘高手—使用快捷键 Ctrl+Enter 先选定单元格区域，输入完后按住Ctrl回车将当前输入项填充至选定的单元格区域。 链接1:同时在多张工作表的同一单元格区域中输入或编辑相同的数据 按住Ctrl选定需要输入数据的工作表(可多张), 再选定需要输入数据的单元格或单元格区域， 键入或编辑相应的数据，回车。 第一讲、键盘高手—使用快捷键 链接：在其他工作表中输入相同的已有数据 选中含有输入数据的源工作表，以及复制数据的目标工作表，选定包含需要复制数据的单元格，在【编辑】菜单上，指向〖填充〗，再单击“至同组工作表”。 F4 或 Ctrl+Y 重复上一次操作。 链接：在编辑公式时选择要更改的引用，按F4可切换引用类型（指绝对引用、相对引用） 第一讲、键盘高手—使用快捷键 Ctrl+Z 撤消上一次操作。 Ctrl+C 复制选定的单元格。 Ctrl+X 剪切选定的单元格。 Ctrl+V 粘贴复制的单元格 第一讲、键盘高手—使用快捷键 PrtScr 将屏幕图片复制到剪贴板中。 Alt+Print Screen 将当前窗口的图片复制到剪贴板中。 链接：要复制单元格区域为图片请使用“照相机”或复制图片（按Shift点编辑菜单）功能。 Ctrl+A 选定整张工作表。 链接：要选定整张工作表也可用鼠标点行号列标的交叉处（名称框下面） 第二讲、懒人懒到底—使用鼠标 以下是使用鼠标的常用技能： 移动单元格 选定目标单元格区域，将鼠标移到单元格区域的边缘，拖动至目标区域。 复制单元格 选定目标单元格区域，将鼠标移到单元格区域的边框，按住Ctrl拖动至目标区域。 第二讲、懒人懒到底—使用鼠标 在同一行或列中填充数据 用鼠标拖动填充柄经过需要填充数据的单元格，然后释放鼠标按键。 技巧1：如果旁边列有数据，那么向下填充数据时也可双击填充柄来向下填充。 技巧2：让数字填充时递增的方法：一种方法是按着Ctrl拖动填充柄，一种方法是输两个数（比如A1里输入1，A2里输入2），同时选两个单元格（A1和A2），再拖动填充柄。 技巧3：使用鼠标右键拖动填充柄。会有什么效果呢？？试试看。 第二讲、懒人懒到底—使用鼠标 删除单元格内容 用鼠标向内拖动填充柄经过需要删除的单元格，然后释放鼠标按键。 快速移动至数据边界 将鼠标移至活动单元格/区域的边缘，鼠标指击变成四向箭头时双击鼠标左键即可。双击左边缘快速跳至当前数据区域的最左边，其余类推。 第二讲、懒人懒到底—使用鼠标 设定合适行高列宽 如果某单元格未完全显示，双击该列列标题的右边界，可以设置为“最适合的列宽”。 同理，双击某行行标题的下边界，可将此行设置为“最适合的行高”。 第三讲、双剑合璧-鼠标键盘组合 鼠标键