OA概要设计说明书-Read.doc

OA概要设计说明书 引言 编写目的： 1.2 背景：nywhere网络办公系统。 工程产品的名称：nywhere网络办公系统　　工程组织者：　　产品用户：产品设计者： 参考资料：《用软件工程》　　 郑人杰、殷人昆、陶永雷 编著　　　　　　　　　　　　　　 清华大学出版社Net MicroSoft SQL Server 2000 硬件环境： PII 333以上CPU 64M以上内存 至少2GB硬盘空间 2.3条件与限制： 经费来源及技术支持：红狐软件网络工作室 3. 总体设计： 1、用户登录：包括超级用户登录和普通用户登录。 2、用户权限管理： *超级用户：Level=1为超管用户，可以设定普通管理员。Level=2为普通管理员，具有除设定管理员以外的一切权限，各普通管理员之间隔离，相互不可见。 所有管理员均可发设定用户文件查看权限，如设定经理或部门负责人一级的用户可否查看本科室或本部门员工的个人信息、日程安排各种个人信息。（保护个人隐私） *普通用户：Level=3为经理一级的用户，可查看已经由管理员设定的用户的可查看信息。Level=4为部门负责人一级的用户，可以设定本部门的用户，可查看已经由管理员设定的本部门用户的可查看信息。Level=5为普通用户。 所有同等级用户间隔离。 3、文档数据库平台 文档库自助生成系统：企业可根据需要自定义生成多种类型的文档数据库。 文档库建立模板：包含文档柜、公告牌、讨论组等多种文档库建立模板。 文档权限管理：用户可以根据部门的管理职能对每个文档库设置严格的多级管理权限。 个性化设置：个性化的设置自己的文档组合排列的模式。 4、工作流系统 自定义流程：工作流的生成过程简单、灵活、易操作,，企业无需更改原有的办公模式。 权限管理：系统具有严格的权限管理。企业可以定义公用以及各部门办公流程。 公文流转：根据公文流转的可逆性特点，系统具有公文审批节点之间的多级跳转等功能。 自动归档：企业内的各种流转的公文可以通过管理员轻松实现自动归档的功能 文稿编缉：增加了文稿编缉的功能可直接对传阅的公文进行文本、绘图、制表的编缉。 工作提醒：系统自动会弹出呼叫窗口，提示审批者有需要处理的工作要办理。 5、内部呼叫系统 内部呼叫及语音通信模块：内部呼叫可实现一对一、一对多的即时收发短信息的功能。 呼叫提醒：当用户有有工作要处理时，系统自动显示呼叫提示窗口。 6、邮件系统(需在系统支持) 分为公司内部高速邮件系统，与对个邮件系统接口。具有通用邮件系统的共有功能，能够实现企业内部和外部邮件的收发，并具有邮件到达的呼叫提示功能，定时接收邮件，来件邮箱地址显示的功能。 邮件管理：可实现个人邮件箱的目录管理，可建立多个邮件夹，邮件进行轻松管理。 邮件提醒：系统会自动弹出呼叫窗口提示新的邮件。 通讯录链接：发邮件时可以直接链接到个人通讯簿，还可以实现对多用户的发送邮件功能。 7、个人办公系统 网上办公：每位员工通过用户认证后。可以登录到个人网上办公室进行日常的办公 日程安排功能：用户不仅可以创建自己的日程安排，还可派发和接受他人的工作安排 个人设置：用户可以输入自己的信息，所在状态，轻松实现与系统用户的链接 通讯录：系统提供内容详细的企业/个人通讯簿，并且可以实现快速模糊查询 8、公共信息系统 信息广播：采用一对多的信息滚动传递方式，即时发布公司内部最新新闻 客户关系管理：挖掘企业的潜在客户，对客户的售前、售中售后进行全过程的监控和分析。 网上图书馆：有效管理企业的图书、文档、资料，实现企业内的各种有形资料的归档 考勤系统：帮助企业建立操作简单实用的员工考勤制度，并直接与企业的考勤系统相连接。 电子投票系统：通过电子投票征求企业员工的意见 9、远程办公系统 同时支持局域网和广域网，轻松实现移动办公和家庭办公。只需通过拨号连接企业内部网，就可以象在办公室中一样使用本系统。不论是在家里还是在旅途上，系统的网上办公室始终可以工作。 3.1 处理流程：3.2 总体结构和模块外部设计 3.2.1 总体结构: 3.2.2 模块外部设计： 模块之间通过数据交换接口相互通讯，传递用户信息及操作。 3.3 功能分配 超级管理员用户，可以设定普通管理员。普通管理员，具有除设定管理员以外的一切权限，各普通管理员之间隔离，相互不可见。 所有管理员均可发设定用户文件查看权限，如设定经理或部门负责人一级的用户可否查看本科室或本部门员工的个人信息、日程安排各种个人信息。 经理一级的用户，可查看已经由管理员设定的用户的可查看信息。部门负责人一级的用户，可以设定本部门的用户，可查看已经由管理员设定的本部门用户的可查看信息。普通用户没有OA设置权，只有个人设置权。所有同等级用户间隔离，低权限用户不可见高权限用户不对外公开的信