秘书专业《办公自动原理与应用》一办公自动化的基本理论.pptVIP

办公自动化原理及应用 任课教师：张敬 课程简介 第一章 办公自动化基本理论 1.现代办公室概述 2.办公自动化的概念和层次 3.办公信息系统的组成与功能 4.办公自动化的主要技术和支持理论 5.办公自动化的发展 6.办公自动化的发展趋势 重点难点 重点 办公自动化的基本概念 办公自动化的组成 国内外办公自动化的发展情况 难点 办公自动化的发展趋势 办公自动化的技术 1.1.现代办公室 1、 办公室的定义 2、 办公室的性质 3、 办公室的地位 4、 办公室的作用 5、 办公室的工作特点 1.1.1办公室的定义 办公室————组织人们从事经济和社会活动 的场 所。严格讲，是一种环境。 现代办公室——是处理与产生信息的场所。 办公室任务——收集、存储、加工、处理、 检索、传递和产生信息。 办公人员——负责处理、保存、记录人们之间 的交往和活动的人员。 1.1.2办公室的性质 （1） 完成确定型的事物处理工作。 （2） 完成非确定型决策处理工作。 （3） 既有确定型的事物处理工作、 又有非确定型决策处理工作。 1.1.3办公室的地位 领导者的参谋和助手 沟通上下左右的桥梁和枢纽 办公室是部门的门面和窗口 部门