社团成立答辩大会策划书.docVIP

博文管理学院大学生社团联合会 社团成立答辩大会策划书 务实 创新 服务 发展 共青团桂林理工大学博文管理学院委员会 桂林理工大学博文管理学院大学生社团联合会 二○一二年十二月二十四日 活动背景 大学生社团是校园文化的重要组成部分。它有着很多鲜明的特征，在大学生思想政治教育中有着很重要的作用。一是有利于大学生的健康成长；二是有利于大学生的素质扩展；三是有利于增强大学生的社会责任感；四是有利于培养大学生的团队精神；五是有利于繁荣校园文化，促进校风建设等。 活动目的 高校大学生社团是校园文化的重要组成部分。它覆盖面广，辐射能力强，发展迅速，对丰富学生课余生活、繁荣校园文化、提高学生综合素质、培养高素质创造性人才对发挥着重要的作用。所以，社团联现为新发展的几个社团进行新社团成立答辩会。 活动名称 社团成立答辩大会 活动时间 2012年12月26日19：30——21:30 活动地点 桂林理工大学博文管理学院教4楼 主办单位 共青团桂林理工大学博文管理学院委员会 承办单位 桂林理工大学博文管理学院大学生社团联合会 活动对象 博文社团联全体成员及新社团成员 前期准备 申请活动教室、收取评分表（项目部） 摆放到场评委铭牌、对答辩计时（办公室） 答辩现场布置、控灯（宣传部） 制作打分表、安排到场人员座位（人力资源部） 统分计算（财务部、外联部） 制作活动PPT、现场拍照（信息部） 活动流程 主持人开场(19:30正式开始) 主持人致开场词 主持人介绍到场评委团组成 主持人介绍参加答辩的新社团 主持人宣读答辩流程 社团答辩 主持人请新社团代表上台介绍新社团，口述结合PPT（章程介绍、部门安排、社团管理等），限时5分钟。 展示完毕后，先由评审团对社团代表提问（7分钟），再由大众评审提问（3分钟），此环节共计10分钟。 每个社团答辩结束后，由评审团对社团打分，工作人员收取打分并计算；大众评审投票表决“通过”或“不通过”，工作人员统计票数，最后汇总给主持人。 主持人在下一个社团即将进行展示时公布上一个社团的分数，及通过率。 所有社团答辩完毕，主持人邀请理事长就此次社团答辩大会作简短总结。 答辩结果将在当天晚上至第二天早上9点前在社团联官方微博公布。 注意事项 社团所得分数=理事会平均分*40%+社联各部部长及各协会会长（去掉一个最高分及一个最低分，取平均分）*45%+大众评审*15% 其中大众评审的最终分数=通过率*100*15%，通过率=通过人数/大众评审总人数。 大众评审由社联各部门及协会各出一人组成，共23人。 在答辩的每个环节计时中，时间剩余30秒时举牌提醒社团代表及现场评审。 附评分细则。 活动经费预算 暂无。 共青团桂林理工大学博文管理学院委员会 桂林理工大学博文管理学院大学生社团联合会 二○一二年十二月二十四日 附件1 博文管理学院社团成立答辩大会评分细则 社团自我展示 1. 对社团的介绍： 表述一般，没有借助任一辅助方法（1-3分）；表述清楚流利，但不够完善（4-7分）；表述清楚流利、完善，语言得体并借助辅助方法（8-10分） 2. 团特色展示： 答辩员没有按以上要求特色展完成示，没有反映社团特色 答辩员按要求在指定时间内完成以上介绍但介绍反映了社团特色答辩员按要求在指定时间内完成社团介绍且表现突出，特色体现的十分充足 评委提问，代表回答 3.社团成立必要性： 无必要性（0-3分）；有一定意义，并非必要（4-7分）；很有意义，迫切需要（8-10分） 4社团组织框架： 基本没有（0-3分）；分工比较明确（4-7分）；部门设置合理，人员配置齐全（必要部门完善）8-10分 5．日常活动开展： 没有构思（0-3分）；较可行性，有内容传授（4-7分）；有具体可行性，内容丰富，群众基础高（8-10分） 6.社团财务管理： 没有基本的财务规划（0-3分）；财务规划性较强，科学安排（4-7分0；有具体的财务规划且钱帐分开(8-10分) 7.对社团的远见： 基本没有构思(0-3分)；有大致框架，明白大致发展方向（4-7分）；已有初步的发展规划且可行性强（8-10分） 8.社团组织建设： 没有明确的的社团章程（0-3分）；有大致的社团章程（4-7分）；有健全的社团章程（8-10分0 9.申报材料得分： 材料不完整，上交不及时（ 材料完整，上交不及时或材料不完整上交及时(4—6分)材料齐全详细，上交及时（7—10分） 答辩员没有在规定时间内完成评委提问答辩员在规定时间内完成评委提问且回答流利，基本反映本社团特色（答辩员在规定时间内完成评委提问且回答流利，表达生动有特色，能充分展示本社团风采,给评委留下深刻印象（ 博学于文 5 约之以礼