新产品计划管理规定.doc

新产品计划管理规定 文件编号：Q/BGXS-03-2010 1.目的与适用范围 为规范新产品计划管理，保证产品需求信息更加及时、准确的收集和反馈，并编制合理、准确的销售需求计划，确保新产品100%交付，特制定本管理规定。 2.新产品的定义：新老用户全新设计开发或改型的试制、小批量产品。 3.具体工作流程： 3.1销售公司业务经理是新产品计划接收第一责任人。业务经理在接收新产品需求时（包括产品订单、图纸、设计参数等），首先要对该产品进行初步评审，对是否有开发的价值和必要性做出一个初步判断。对需要进行计划安排的，要针对该产品的市场发展前景、预计批量、机型分析等形成书面的《新产品开发分析报告》，并在CRM系统中将新产品计划传至计划部（对特殊情况下不能在CRM系统中填报，则需要在新产品订单上签字确认）。对用户直接传回公司的新产品需求，由新产品计划员负责通知相关业务经理按以上要求进行评审分析和认可。对无分析报告和业务经理评审认可的新产品计划，新产品计划员无权安排生产。 3.2新产品计划员在接到业务经理认可的新产品计划信息，依据业务经理的市场分析和公司程序文件的规定，组织相关部门进行评审。评审时除按程序文件的要求外，还须遵循以下原则： 3.2.1.主机战略顾客新产品第一次安排时，产品价格可以暂不进行报价，但在交付后3个月内必须完成定价、开票工作，或按相关合同协议约定进行及时处理。对未按要求执行的，下次该产品计划将不予安排，同时，公司将对分管业务经理进行考核。未按时完成的，业务经理每月都要写出书面申请报销售公司总经理批示，书面申请交至新品计划员进行存档。对写出书面申请的，自次月开始按50元/月进行考核。对没有写出书面申请的，自次月开始按100元/月进行考核。 3.2.2.主机重点顾客、一般顾客新产品必须先进行报价，方可安排计划。 3.2.3.出口及配件用户新开发产品，在确定价格后还须缴纳一定金额的保证金（或预付款）才能安排计划。 3.2.4为进一步降低公司产品开发费用，原则上对所有开发用户收取开发费用，包括工装、模具、研发、样件等。对主机战略顾客、重点顾客，从长期合作和战略发展的角度考虑，经公司领导同意或按合同协议约定可适当考虑减免部分或全部开发费用。对主机一般顾客、配件客户、出口客户必须签订试制协议，正常收取相关开发费用。 3.2.5对用户要求的交付时间要进行重点评审，本着重点用户重点关注的原则，确定合理的交付时间。对确实无法满足用户要求的，要及时与用户沟通。 3.3新产品评审通过后，新产品计划员须及时跟踪订单执行情况。对不能按预期计划执行的，要提前与生产部进行沟通，以确保产品按时交付。对经过沟通确实无法按期完成的，要尽早与用户进行沟通，必要时进行书面回复，以减少用户抱怨。 3.4 新产品试制频次和数量要求： 为了减少新产品实验开发次数，缩短新品开发周期，尽量避免短期内反复试作，要求业务经理经常与客户沟通，了解客户的开发计划及进程，已进入小批量加工的新产品（基本上产品的已定型）在短期内（一般指2—3个月内）多次的订单计划，业务经理在与客户沟通后合并安排。同时新产品的实际加工完成数量往往与客户的订单数量有出入，因此要求业务经理与客户沟通尽量按实际加工完成数量进行接收，以降低公司的前期投入成本。 3.5新产品的发运： 新产品计划员及时将完成的新品通知业务经理，业务经理也应随时关注新品入库情况，及时组织发货。针对不及时发运的新品自完成后7日内不发运的（如有特殊情况，业务经理可写出书面申请，分管领导批示后交至新产品计划员处），公司将对业务经理进行考核，延迟一天扣罚50.00元，直到发走为止。 3.6新产品信息反馈： 主机厂业务经理要及时收集主机厂新产品的装机情况、试验结果、新产品开发动向等情况，并在首次样件提交后的每次订单下达前向综合部提交《新产品试验情况调查表》，直至该产品批量生产；不能形成批量的，要提交原因分析报告。否则新产品计划员不能安排生产。新产品批量供货前要及时给公司综合部提供相关信息，以便生产制造部做好批量生产准备，以避免造成供货延迟。 3.7关于我公司技术方面与客户沟通后所接收的试制订单，在下发时都要由销售公司业务经理通过CRM计划端口统一下达试制计划，在完成时间方面都要经过公司生产部门的认可，答复客户做到口径统一。对于未经销售部计划人员下达的订单，销售公司不负责该产品的生产进度及发货情况的跟踪。 4.本规章制度自发布之日起开始执行。 销售公司 2010-01-01 ________________________________________________________________ 编制: 审核: 批准: Q/BGXS-03-2010